Prijsvraag: Lay-out: publicaties & Affiches en nieuwe media.

Het betreft een organisatie die studentenvoorzieningen organiseert voor een hogeschool te Antwerpen. Hiertoe behoren sociale en psychologische dienstverlening, evenementen, sport-en cultuurprojecten, studentenrestaurants, huisvesting enzovoort. Hierbij hechten wij zeer groot belang aan een kwalitatief hoogstaande communicatie. Dit houdt zowel het gebruik van de nieuwe media in alsook het aanwenden van de meer traditionele informatiedragers. Voor dat laatste denken we aan zowel grotere publicaties (boeken, onderzoeken, jaarverslagen) als kleinere (brochures, affiches, flyers, uitnodigingen) die dus ook effectief gedrukt worden. Teksten en inhoud worden, in beide gevallen (oude en nieuwe media), daarbij digitaal aangeleverd door ons.

1. Wij ontvangen graag uw beste prijs en voorwaarden voor:
- Algemene lay-out grotere en kleinere publicaties die drukklaar worden aangeleverd;
- Integreren van fotos en de bewerking ervan zowel voor gedrukte publicaties als voor informatie die louter digitaal verspreid wordt;
- Banners, uitnodigingen enzovoort die louter digitaal verspreid worden;
- Occassionele online ondersteuning bij de voorbereiding
van publicaties;
- Het bewerken en monteren van aangeleverde filmpjes die nadien digitaal op de website te bekijken zullen zijn.

Voor de bovengenoemde activiteiten dient u een forfaitaire prijs per uur op te maken. U moet er hierbij van uitgaan dat deze activiteiten als één geheel per uur beschouwd worden. Eventuele materiaalkosten dient u apart te factureren. Eventuele vervoerskosten zullen aan het gangbare fiscale tarief worden vergoed. Op het huidig moment bedraagt deze tussenkomst 0.3352 km.

2. Bij de beoordeling van uw offerte, zullen we vooral rekening houden met volgende elementen:
- Prijs per uur (prijs exclusief BTW);
- Portfolio (CV en voorbeelden van eerder werk en/of referenties bijvoegen).

3. Wijze van toekenning van de levering:

De levering zal worden toegekend binnen het kader van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, zoals omschreven door Art.17,|2,1a van de wet van 24-12-93 en art 120 van het KB van 8-1-96 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De uitnodiging tot mededinging, beperkt tot de aannemer(s) die de bevoegde overheid wenst te raadplegen, brengt geen verplichting mee om de opdracht effectief toe te wijzen.

Om geldig te zijn, dient uw offerte ons uiterlijk toe te komen op 15 juli 2012.

Het gaat om een samenwerking van ongeveer een jaar, en we verwachten wel een behoorlijke mate van veelzijdigheid van de ontwerper.