Onze organisatie verwijderd overledenen van het internet. Onze huidige website is gebouwd in Joomla, we willen onze huidige website aanpassen of een nieuwe website laten bouwen, we bespreken dit graag met de developer.

Onze dienst wordt nu aangeboden aan enkel uitvaartverzorgers (later genoemd als ondernemer). Wij zorgen dat wij door middel van een getekend contract van de nabestaande een testamentair executeur status krijgen over de online profielen. Met deze status kunnen wij alles doen uit naam van de overledene/ nabestaande. Het is vervolgens onze taak om de overledene te verwijderen van:
Facebook, Hyves, Twitter, LinkedIn, Google, Hotmail, Gmail, Datingsites etc.
Wij sturen na het verwijderen van de persoon een herdenkingsmap op naar de nabestaande. In deze map zitten alle gegevens van de profiel pagina's (social media). Zo krijgt de nabestaande het complete openbare Facebook profiel (op papier) thuisgestuurd. (zo ook Twitter, Hyves, en Linkedin.)

Dit systeem moet samen met de website compleet worden geautomatiseerd.

Wat moet er veranderen in de bestaande website:
De lay-out moet geprofessionaliseerd worden;
De website moet correct en opnieuw worden opgebouwd;
De website moet een hoge rang in Google optimalisatie krijgen;
De website moet beschikken over een chat-mogelijkheid met personeel;
De website moet uit een hoofdpagina bestaan waar je kan kiezen uit ondernemer of particulier (zie voorbeeld: secondlove.nl, dat is globaal de bedoeling);
De website moet bestaan uit 3 tal filmpjes (moeten nog worden gemaakt);
De website(lay-out) moet kant en klaar zijn voor vertaling naar Frans, Duits, Italiaans en Engels;
De website moet voor elk platform geoptimaliseerd worden (IE9, Firefox, Opera etc,).

Hoofdframe pagina:
In het beginscherm kan de persoon kiezen of hij de site wil bezoeken als uitvaartondernemer of als particulier. Deze beide sites hebben hetzelfde lay-out (voor inlog), maar andere teksten.

De website moet 2 verschillende vormen van aanmelden krijgen.
Aanmelding voor Ondernemers:
Klant moet gegevens downloaden (contract) en uploaden (3 contracten);
Ondernemer moet zich aan en af kunnen melden voor nieuwsbrief;
Ondernemer moet automatisch mail ontvangen over status van geplaatste order;
Compleet geautomatiseerd factuursysteem integratie;
Bij registratie moeten automatisch verzend labels worden gedrukt;
Er moet een automatisch order systeem komen voor nabestellen folders (gratis dienst, maar labels en verzendadressen moeten automatisch worden gedrukt door label printer);
Contracten moeten na insturen automatisch worden vertaald naar Engels. Ook Nederlandse versie van contract moet worden meegestuurd.

Aanmelding voor particulieren:
Klant moet kunnen inloggen;
Er moet bij aanmelding van een order ondernemer een automatische aanmelding worden gegenereerd voor de desbetreffende klant (= nabestaande);
Er moet een automatische mailing worden verstuurd (ook aan ondernemer, maar met andere beschrijving) naar gelang vordering;
Klant moet gegevens en teksten kunnen uploaden;
Klant moet gegevens van ons (beschermde gegevens mb.t. privacy) kunnen downloaden;
Klant moet de mogelijkheid hebben tot uploaden van foto.

Programmatuur:
Wij werken met automatische e-mailsystemen. Er zal een programma moeten worden gemaakt waarbij onze dienst volledig kan worden geautomatiseerd.

Het betreft het kopiëren van Facebook, Hyves, Twitter en Linkedin profielen van vooraf ingevoerde website adressen. Het programma moet zo worden ontworpen dat wij bijvoorbeeld een Facebookpagina invoeren. Vervolgens gaat het programma opzoek naar de pagina en moet de complete pagina omzetten naar een printbare versie van het compleet zichtbare profiel. Zo zal bij het zoeken naar een profiel alles gekopieerd moeten worden in complete huisstijl van (bijvoorbeeld) Facebook. Dit moet uniform zijn en compleet duidelijk voor de klant die die gegevens thuisgestuurd krijgt (geprint in map). Dit moet het geval zijn voor Facebook, twitter en Hyves.

Het programma moet ook complete gegevens kunnen verzenden. Hierbij gaat het om contracten die automatisch of de website van facebook geüpload moeten worden. (Zie link: http://www.facebook.com/help/contact/?id=228813257197480) Op deze site en twitter, hyves en linkedin moet dit worden ontworpen. Alles moet compleet automatisch worden geüpload. Het programma moet dus gekoppeld zijn aan de website. De ondernemer zal contracten insturen die gebruikt moeten worden om dit op verscheidene bovengenoemde websites weer te gebruiken.
Het programma moet vervolgens automatische mails versturen naar een vijftiental vooraf ingestelde email adressen van bedrijven met de melding dat persoon x is overleden. Ook moet hierbij het overlijdenscontract en complete vertalingen worden mee gestuurd.
?
U begrijpt dat wij deze gegevens niet graag delen. Onze bovengenoemde gegevens zijn dus samengevat. Wij zullen voorlopig niet verder in detail treden over onze werkwijze.

Wij willen graag verschillende offertes ontvangen. Aan de hand van de geschatte prijzen/realistische budgetten willen wij binnen enkele maanden met u contact opnemen.

Wij zullen per begin mei 2013 willen starten met alle gesprekken met derden.
De website samen met programmatuur moeten door hetzelfde bedrijf geleverd kunnen worden.
De website zal buitenom wijzigen van teksten en advertenties door jullie onderhouden moeten worden.
Ons budget is kostendekkend en toereikend.