Webbouwer gezocht ivm drukte zoeken wij een webbouwer waaraan wij een opdracht kunnen uitbesteden

Toelichting
Ten gevolg van onder capaciteit en in verband met drukte zoeken wij een webbouwer waaraan wij een opdracht kunnen uitbesteden.

Waarvoor zoekt u een webbouwer?
Een offerte aanvraag platform website in grote lijnen zoals Offerti.nl gemaakt in WordPress en in de geest van StoffeerderOffertes.nl. Ofwel, gericht op meubel reparatie.

Volledige omschrijving van het project:

Omschrijving project/proces (kort)

De klant komt op de website en het moet hem eenvoudig worden gemaakt om direct een offerte te kunnen plaatsen. Dit zal vergelijkbaar moeten zijn als bij StoffeerderOffertes.nl. Dit is leidend. Zonder drempels op te werpen moet het eenvoudig worden gemaakt voor de klant om een offerteaanvraag te plaatsen.

Daarentegen moet er wel waarde worden geboden aan de aangesloten bedrijven. Daarom willen we wel een indicatie voor de klant op het moment dat de offerte aanvraag wordt doorlopen. Dit kan door bij het type aanvraag een vanaf prijs te geven. Dat geeft de aangesloten bedrijven een minimale zekerheid en de klant een indicatief bedrag. Dit zal een aantal onzin aanvragen voorkomen.

Daarnaast willen we meer weten van de situatie: gaat het om een hoekbank, een tweezitter, een ronde bank, fauteuil, etc. Ook hier zullen niet te veel drempels worden opgeworpen om het aanvraagproces niet teveel te bemoeilijken, maar er zal getracht worden om zoveel mogelijk informatie te vergaren.

De stappen zoals deze bij StoffeerderOffertes worden zullen leidend zijn, maar we willen een platform maken. De aangevraagde offertes zullen als opdracht op de website worden geplaatst zodat bedrijven deze kunnen inzien en erop kunnen reageren. De klant kan vervolgens een offerte accepteren en bevestigen. Dit kan hij doen door in te loggen en zijn aanbiedingen te bekijken.

Op het moment dat de klant een offerte accepteert zal er een bevestiging worden gestuurd naar de klant en het betreffende bedrijf.

Het bedrijf zal automatisch een factuur ontvangen. Er zal dus ook een automatisch facturatie systeem worden ingebouwd

Na afloop kan de klant een recensie over het bedrijf geven.
Offerte proces

De stappen die de klant doorloopt bij het aanvragen van een offerte:

Stap 1: Locatie

Straat
Nummer
Postcode
Plaats

Stap 2: Opdrachtomschrijving

Type opdracht
Meubelstoffering (v.a. ???)
Woning stoffering (v.a. ???)
Project stoffering (v.a. ???)
Caravan / Boot stoffering (v.a. ???)

Deadline
Invoerveld datum

Omschrijving
Type meubels en bijbehorende afmetingen

Stap 3: Aanmaak online offerte overzicht

Aanhef
Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer

Knop: Offertes ontvangen

Let op: Dit is nagenoeg gelijk aan die van StoffeerderOffertes.nl

Bedrijvenpagina

Voor de klant moet het ook mogelijk zijn om alle bedrijven in te zien en meer over de bedrijven te weten te komen. Daarom kan een bedrijf invulling geven aan zijn profiel waar simpele gegevens, maar ook reviews kunnen worden getoond.

Hier zal ruimte zijn voor:

het logo
naw gegevens
bedrijfsomschrijving
recensies

Deze kunnen vervolgens worden gesorteerd op basis van de provincie/locatie.
Opdrachten pagina

Deze pagina zal alleen toegankelijk zijn voor ingelogde bedrijven. We willen namelijk niet dat klanten op basis van de opdrachten gaan speuren wat voor hun een prijs kan zijn. Dit moeten ze alleen te zien krijgen in hun eigen postvak / overzichtspagina.

Op de opdrachten pagina kunnen bedrijven - na ingelogd te zijn - alle uitstaande offerte aanvragen bekijken en erop reageren. De reactie vindt geheel plaats binnen het systeem van de website. Zo kan het bedrijf zelf bepalen welke opdrachten ze willen offreren én zijn ze niet gebonden aan een locatie. Handig voor bedrijven met landelijke dekking.

Hoofdkraan.nl
Door te klikken op de opdracht kunnen bedrijven meer lezen over het project. Bij interesse kunnen ze ervoor kiezen om een offerte uit te brengen.

Dit kunnen ze doen door op een knop reageer te klikken.

Vervolgens kunnen ze in een bericht vorm de offerte uitbrengen.

Proces
* De klant komt op de website en kan via de homepagina direct een offerte aanvragen door een formulier in te vullen.
* Tijdens het proces van de informatie aanvraag zal er om zoveel mogelijk informatie worden gevraagd om zodoende een concrete aanvraag te kunnen plaatsen.
* De offerte wordt als opdracht geplaatst op de website binnen een afgeschermd gedeelte waar bedrijven op kunnen inloggen na aanmelding.
* Vervolgens zullen aangesloten bedrijven een e-mail ontvangen over een nieuwe offerte aanvraag. In deze e-mail is een knop opgenomen waar op geklikt kan worden breng offerte uit.
* Als er op de knop wordt geklikt wordt het bedrijf doorgestuurd naar de betreffende opdracht. (Uiteraard komt er een scherm voor inloggen, na invullen ziet het bedrijf de opdracht.). Het bedrijf kan enkel de omschrijving lezen en de regio waar de klant zich bevindt. Contact gegevens zullen niet zichtbaar zijn.
* Het bedrijf ziet de volledige opdracht omschrijving en kan vervolgens kiezen om een offerte via de website uit te brengen.
* Het uitbrengen van de offerte gaat via een standaard formulier waar de kosten gestandaardiseerd wordt weergegeven in een e-mail die de klant ontvangt.
* Elke keer als er een reactie wordt uitgebracht komt dit achter de opdracht te staan. Bedrijven kunnen dan zien hoeveel reacties er zijn geweest en of het zinvol is te reageren.
* De klant krijgt per e-mail de offertes binnen met contact gegevens van het bedrijf. Zij kunnen zelf beslissen wie de offerte uit gaat voeren.
* Na 14 dagen moet de opdracht automatisch sluiten.
* Op dag 15 zal er een automatische mail uitgaan die vraagt om feedback over het platform en om het plaatsen van een recensie over het bedrijf dat hun heeft geholpen.

Benodigde functies:

* (Uitgebreid) 3 stappen formulier voor de offerte aanvragen
* Automatische plaatsing van opdrachten na invullen offerte formulier
* Aanmeld formulier voor bedrijven t.b.v. inschrijving
* Afgeschermd gedeelte waarop de offerte aanvragen te zien zijn
* Inlog mogelijkheid bedrijven voor het zien van opdrachten
* Formulier bij elke geplaatste offerte aanvraag waarin de bedrijven hun offertes kunnen plaatsen naar de klant
* Telling aantal reacties op offerte aanvraag > dit wordt getoond naast de offerte aanvraag
* Overzichtspagina voor bedrijven met algemene gegevens en aantal uitgebrachte offertes
* Automatische e-mails voor versturen van systeem e-mails (bevestiging opdracht/inschrijving, nieuwe offerte aanvraag/plaatsing, etc.)
* Automatisch factuursysteem die alle uitgebrachte offertes door een bedrijf op maandelijkse basis verrekend.
* Automatisch abonnementssysteem en facturatie met mogelijkheid tot opzeggen binnen overzicht van de
* Afscherming van klantgegevens voor bedrijven bij de offerte aanvragen
* Profielpagina die de klant kan inzien en algemene data en recensies kan teruglezen en/of plaatsen

Globale opsomming onderdelen:

* Homepagina met offerte aanvraag formulier
* Overzichtspagina van alle aangesloten bedrijven (met filter voor locatie)
* Profielpagina voor bedrijven
* Account overzicht voor bedrijven
* Overzichtspagina met alle offerte aanvragen

Menustructuur

Offerte aanvragen (home) - Aangesloten bedrijven - Contact ----------> Inloggen bedrijven

Voorbeeld websites:

StoffeerderOffertes.nl > de concurrent
Offerti.nl > werking komt goed overeen met beoogde werking van deze website
Freelancer.nl
Hoofdkraan.nl

Graag per e-mail contact opnemen zodat ik uw vragen in volledigheid kan beantwoorden.

Deadline werkzaamheden
Er is geen haast bij