Grafisch ontwerper gezocht voor ontwerpen van brochure: Evenementencentrum

Soort ontwerp
Vormgeven en ontwerpen van brochure.

Toelichting
Aanleiding:
Wij zijn een fullservice evenementenlocatie in het centrum van Utrecht. Een klein bedrijf met een klein team, maar een grote speler in de stad. Jaarlijks vinden er op de locatie zo een 90 evenementen plaats. Deze evenementen zijn voor 90% zakelijke evenementen, hierbij kan gedacht worden aan congressen, seminars, netwerkbijeenkomsten, productpresentaties en bedrijfsfeesten. De overige 10% bestaat uit bruiloften, gala’s en verjaardagen.
Wij besteden veel aandacht aan de klant en is erg servicegericht. De locatie is op veel manieren in te zetten, en het team besteed veel aandacht aan de persoonlijke wensen en behoeften van de klant. Momenteel wordt er dan ook in het voortraject een offerte persoonlijk opgemaakt met foto’s en informatie. Dat neemt erg veel tijd (en dus geld) in beslag. Er moet een brochure komen, waar alle informatie voor de klant in staat en waar ze altijd op terug kunnen vallen. Uiteraard moet de lezer overtuigd worden waarom ze juist voor ons moeten kiezen als evenementenlocatie. De brochure dient dus vooral informerend te zijn, maar ook overtuigend, zakelijk, inspirerend en uitnodigend. De brochure zal worden opgestuurd wanneer er een offerte- of informatieaanvraag binnen komt.

Doel:
De brochure dient als (visuele) informatievoorziening voor opdrachtgevers, zo hebben zij een duidelijk overzicht van wat wij te bieden hebben. Daarnaast scheelt het tijd voor het personeel om de offerte op te maken, er hoeft alleen nog maar een kostenbegroting worden opgemaakt. Ten slotte is een belangrijk doel om de opdrachtgever te overtuigen om te kiezen voor ons, door te benadrukken waarin wij ons onderscheiden van de concurrentie.
- Klein, vast en professioneel team, persoonlijke benadering en aandacht
- Fullservice (alles kan door ons geregeld worden)
- Duurzaam
- Personalisatie mogelijk door middel van geur, kleur, schermen
- Up-to-date techniek met 20 meter breed multimedia scherm en geluidsinstallatie
- Gastvrijheid en kwaliteit
- Exclusiviteit
- Flexibiliteit, meedenken, doel van de klant staat voorop
- Beleving

Vorm:
Alleen een digitale versie, die via de mail mee te zenden is. Eventueel met werkende links. Formaat is nog te bespreken, ervaring van de vormgever willen we meenemen in het juiste formaat voor een online brochure. Bespreken van mogelijkheid tot doorbladeren, pc en mobiel versie.

Deadline werkzaamheden
Graag binnen 1 maand

Bedrijf
Evenementencentrum