Inmiddels kan ik bogen op ruim 23 jaar ervaring als allround managementondersteuner, met als basis een afgeronde HBO-opleiding management. Naast vakinhoudelijke vaardigheden bezit ik ook persoonlijke eigenschappen, die samenwerking nog prettiger maken: flexibiliteit, geen ‘9-tot-5’-mentaliteit, gestructureerd werken en een hoge mate van servicegerichtheid. Kortom: ik ben een zeer discrete professional met gevoel voor ‘wat hoort’ én met gevoel voor humor.
U kunt mij onder andere inschakelen voor:
• Tijdelijke of parttime secretariële ondersteuning
• Optimaliseren/oprichten van uw receptie of (directie)secretariaat
• Administratieve ondersteuning bij debiteurenbeheer of facturatie
• Ondersteuning bij personeelszaken
• Het oplossen van een (tijdelijk) capaciteitsprobleem
• Vervanging bij zwangerschapsverlof
• Het coördineren van bedrijfsverhuizingen
• Het redigeren van teksten
• Opstellen en uitwerken van handboeken/protocol
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (ook buiten reguliere kantoortijden)
• Het maken van presentaties, rapportages, mailings en brochures inclusief het contact met de drukker
• Afhandeling (vertrouwelijke) post en het verzorgen van zakelijke of privécorrespondentie
• Verzorgen van mailings
• Uitwerken van offertes, rapportages en verslagen
• Uitwerken van geluidsopnames (interviews, dictafoon etc.)
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
Kortom, Adequaat Office Support biedt professionele secretariële ondersteuning voor management en organisatie waardoor ú meer kunt focussen op uw kernactiviteiten en/of bestuurstaken.
Werkzaamheden kunnen in overleg op locatie, vanuit kantoor aan huis of vanuit uw kantooromgeving worden verricht.
Op zoek naar een goede en betaalbare secretaresse?