Ik schep orde in uw chaos! | Virtual Assistent | Officemanager | Secretaresse | Reorganiseren | Zwangerschaps- en vakantievervanging

Management Support:
Het tijdelijk invullen van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals de functies (Directie)Secretaresse en Management Assistente bij zwangerschapsverlof, ziekte of vakantie, maar ook bij drukke perioden.

De taken bestaan onder andere uit:
Agendabeheer
Correspondentie
Archivering
Organiseren vergaderingen
Notuleren vergaderingen
Ondersteunen van directie en managers

Office Support:
Het organiseren, opzetten en/of herstructureren van een secretariaat
Opzetten en/of herstructureren van een archief
Het maken van een (secretariaats)handboek
Inwerken, begeleiden en trainen van (nieuwe) secretariaatsmedewerkers
Beheren van de personeelsadministratie
Beheren van de financiële administratie
Regelen van de facilitaire zaken
Trafficmanagement
Ondersteunende werkzaamheden bij evenementen
Databasebeheer
Adresboekbeheer
Beheer automatisering
Verzorgen van mailings

Event Support:
Secretariaat
Ondersteuning tijdens events
VIP behandeling

Project Support:
Voor de projectmatige ondersteuning in een tijdelijke managementomgeving van een project met taken als:
Bewaken van projectplanning, - budget en actiepunten
Voorbereiden van presentaties
Organiseren en notuleren van projectvergaderingen
Ondersteunen van projectleden
Informatiebeheer en archivering