Ik schep orde in uw chaos! | Virtual Assistent | Officemanager | Secretaresse | Reorganiseren | Zwangerschaps- en vakantievervanging
Management Support:
Het tijdelijk invullen van secretariAle, administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals de functies (Directie)Secretaresse en Management Assistente bij zwangerschapsverlof, ziekte of vakantie, maar ook bij drukke perioden.
De taken bestaan onder andere uit:
†Agendabeheer
†Correspondentie
†Archivering
†Organiseren vergaderingen
†Notuleren vergaderingen
†Ondersteunen van directie en managers
Office Support:
†Het organiseren, opzetten en/of herstructureren van een secretariaat
†Opzetten en/of herstructureren van een archief
†Het maken van een (secretariaats)handboek
†Inwerken, begeleiden en trainen van (nieuwe) secretariaatsmedewerkers
†Beheren van de personeelsadministratie
†Beheren van de financiAle administratie
†Regelen van de facilitaire zaken
†Trafficmanagement
†Ondersteunende werkzaamheden bij evenementen
†Databasebeheer
†Adresboekbeheer
†Beheer automatisering
†Verzorgen van mailings
Project Support:
Voor de projectmatige ondersteuning in een tijdelijke managementomgeving van een project met taken als:
†Bewaken van projectplanning, - budget en actiepunten
†Voorbereiden van presentaties
†Organiseren en notuleren van projectvergaderingen
†Ondersteunen van projectleden
†Informatiebeheer en archivering
Op zoek naar een goede en betaalbare secretaresse?
