CURRICULUM VITAE

Persoonlijke gegevens
Naam Agnes R. Coenradi-Verhoef
Adres Prof. Mr. P.S. Gerbrandypad 4
Postcode en woonplaats 4207 NW Gorinchem
Telefoon thuis / mobiel 0183-62 99 18 / 06 - 15 15 44 37
E-mail agnes.verhoef@ziggo.nl
Nationaliteit Nederlandse
Burg. Staat weduwe
Geboortedatum en -plaats 30 oktober 1956, Utrecht
Rijbewijs ja

Opleidingen & cursussen
2016 (2e helft) Medisch Secretaresse
2014 Life coach
2006 Preventiemedewerker
2003 Personeelsmedewerker en administrateur
2003 Excel 2000
1997 HBO Maatschappelijk werk en dienstverlening
1986 Middenstandsopleiding
1976 HBO Schoevers, directiesecretaresse
1975 Havo diploma

Werkervaring
Sept. 2010 juni 2015 Advocatenkantoor (3 advocaten)
Capelle aan den IJssel
(3 dagen per week) Functie: juridisch secretaresse
Beantwoorden van de telefoon
Dossierbeheer en beheer van relaties met cliënten
Voorbereiden en opmaken van juridische teksten
Coördineren binnenkomende zaken en prioriteiten stellen
Bijhouden agenda
Bijhouden urenregistratie
Voorbereiden declaraties
Bewaken van termijnen en de daarbij behorende rolhandelingen
Archiveren
Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (lunches
verzorgen, cliënten ontvangen)

Sept. 2011 sept. 2013 Advocatenkantoor (1 advocaat) Zeist
(2 dagen per week) Functie: juridisch secretaresse
Beantwoorden van de telefoon
Dossierbeheer en beheer van relaties met cliënten
Voorbereiden en opmaken van juridische teksten
Coördineren binnenkomende zaken en prioriteiten stellen
Bijhouden agenda
Bijhouden urenregistratie
Voorbereiden declaraties
Bewaken van termijnen en de daarbij behorende rolhandelingen
Archiveren
Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (lunches
verzorgen, cliënten ontvangen)

Feb. 2010 sept. 2010 Gemeente Dordrecht (via uitzendbureau)
Functie: secretaresse
Agendavoorbereiding, verwerken van de aangeleverde stukken en
het verspreiden ervan, actielijsten (en de bewaking)
Notuleren
Plannen en organiseren bijeenkomsten
Mailings verzorgen
Bedienen centrale telefoon sector

Maart 2008 mei 2009 FWL Jatec te Leerdam
Functie: Directiesecretaresse
Planning en agendabeheer
Overleg met directie en ondersteuning (correspondentie
verzorgen, reizen boeken, lunches verzorgen; het voeren van
contacten met andere afdelingen, portiersfunctie)
Vergaderingen voorbereiden, notuleren en overleggen inclusief
follow up
Administratieve taken, o.a. postverzorging, nieuwsbrieven
Bediening telefooncentrale
Voorraad- en archiefbeheer
Ontvangen bezoekers
Organiseren personeelsuitje

Aug. 2002 maart 2008 Chr. Scholengroep De Hoven te Gorinchem
Functie: Secretaresse P&O / Medewerkster personeelszaken
Ondersteunen management P&O
Verzuimbegeleiding, administratie ziekmeldingen, contacten
Arbodienst
Beheren en bijhouden personeelsdossiers
Correspondentie personeelsleden (zwangerschaps- en
ouderschapsverlof, bevestiging ontslag, bevestiging vrijwillige
vermindering van de betrekkingsomvang, etc.)
Administratieve begeleiding werving en selectieprocedures
(opstellen/plaatsen advertenties, registreren en verwerken van
reacties, plannen van gesprekken)
Notuleren diverse vergaderingen en overleggen
Verzorging personeelsuitjes, verzorging kerstattentie, fungeren
als gastvrouw

Jan. 2002 aug. 2002 Trias Zorgverzekering te Gorinchem
Functie: Administratief medewerkster
Verwerken ambulance- en/of taxideclaraties

Apr. 1990 nov. 1998 Ver. Borstvoeding Natuurlijk te Gorinchem
Functie: Secretaresse
Het versturen van foldermateriaal naar particulieren (1x) of
ziekenhuizen, consultatiebureaus (10.000)
Factureren en debiteurenadministratie
Voorlichtingsavonden organiseren
Diverse administratieve taken

Mei 1988 apr. 1990 Tijdelijke functies (via uitzendorganisaties) als:
Functies: Directiesecretaresse, telefoniste en receptioniste

Apr. 1981 mei 1988 Digital Equipment te Utrecht en IJsselstein
Functie: Directiesecretaresse
Werkplanning 20 technisch personeelsleden (voor het installeren
van computersystemen door heel Nederland, waar sommige
installaties 1 dag duurden, andere installaties twee weken met
daarbij rekening houdend met de tegenslagen)
Agendabeheer
Planning van trainingen en opleidingen
Secretariële werkzaamheden, waaronder notuleren
Voorraadbeheer, archiefbeheer, postverwerking
Organiseren personeelsfeesten

Sep. 1976 apr. 1981 Dr. Henri v.d. Hoeven Kliniek te Utrecht
Functie: Secretarieel medewerkster
Justitiële verslagen uitwerken
Dagelijkse verslaglegging van groepsleiding uitwerken
Notuleren van diverse overleggen

Stages In de periode 1998 2002 heb ik gedurende mijn HBO opleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening de volgende werkervaring opgedaan:
WoonZorg complex Swinhove te Zwijndrecht
Functie: Cliëntadviseur
St. Blijf van mijn Lijf huis te Gorinchem
Functie: Maatschappelijk werkende
Rivas te Gorinchem
Functie: Vertrouwenspersoon c.q. maatschappelijk werkende

Automatisering Ik ben bekend met:
MS Office
Outlook
Word
Excel

Competenties
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
Ruime ervaring met diverse software applicaties
Flexibel
Stressbestendig
Proactief
Representatief
Sociaal en communicatief zeer vaardig
Hoge mate van zelfstandigheid en zelfsturing

Vrijwilligerswerk
Coördinator vrijwilligers (50) bij een landelijke organisatie voor
mensen met een verstandelijke handicap
Wijkcoördinator collectanten Nierstichting
Chatvrijwilliger St. Humanitas