Persoonlijke gegevens
Naam Agnes R. Coenradi-Verhoef
Adres Prof. Mr. P.S. Gerbrandypad 4
Postcode en woonplaats 4207 NW Gorinchem
Telefoon thuis / mobiel 0183-62 99 18 / 06 - 15 15 44 37
E-mail agnes.verhoef@ziggo.nl
Nationaliteit Nederlandse
Burg. Staat weduwe
Geboortedatum en -plaats 30 oktober 1956, Utrecht
Rijbewijs ja
Opleidingen & cursussen
2016 (2e helft) Medisch Secretaresse
2014 Life coach
2006 Preventiemedewerker
2003 Personeelsmedewerker en â€administrateur
2003 Excel 2000
1997 HBO Maatschappelijk werk en dienstverlening
1986 Middenstandsopleiding
1976 HBO Schoevers, directiesecretaresse
1975 Havo diploma
Werkervaring
Sept. 2010 †juni 2015 Advocatenkantoor (3 advocaten)
Capelle aan den IJssel
(3 dagen per week) Functie: juridisch secretaresse
†Beantwoorden van de telefoon
†Dossierbeheer en beheer van relaties met cliAnten
†Voorbereiden en opmaken van juridische teksten
†CoArdineren binnenkomende zaken en prioriteiten stellen
†Bijhouden agenda
†Bijhouden urenregistratie
†Voorbereiden declaraties
†Bewaken van termijnen en de daarbij behorende rolhandelingen
†Archiveren
†Alle overige voorkomende secretariAle werkzaamheden (lunches
verzorgen, cliAnten ontvangen)
Sept. 2011 †sept. 2013 Advocatenkantoor (1 advocaat) Zeist
(2 dagen per week) Functie: juridisch secretaresse
†Beantwoorden van de telefoon
†Dossierbeheer en beheer van relaties met cliAnten
†Voorbereiden en opmaken van juridische teksten
†CoArdineren binnenkomende zaken en prioriteiten stellen
†Bijhouden agenda
†Bijhouden urenregistratie
†Voorbereiden declaraties
†Bewaken van termijnen en de daarbij behorende rolhandelingen
†Archiveren
†Alle overige voorkomende secretariAle werkzaamheden (lunches
verzorgen, cliAnten ontvangen)
Feb. 2010 †sept. 2010 Gemeente Dordrecht (via uitzendbureau)
Functie: secretaresse
†Agendavoorbereiding, verwerken van de aangeleverde stukken en
het verspreiden ervan, actielijsten (en de bewaking)
†Notuleren
†Plannen en organiseren bijeenkomsten
†Mailings verzorgen
†Bedienen centrale telefoon sector
Maart 2008 †mei 2009 FWL Jatec te Leerdam
Functie: Directiesecretaresse
†Planning en agendabeheer
†Overleg met directie en ondersteuning (correspondentie
verzorgen, reizen boeken, lunches verzorgen; het voeren van
contacten met andere afdelingen, â€portiersâ€functie)
†Vergaderingen voorbereiden, notuleren en overleggen inclusief
follow up
†Administratieve taken, o.a. postverzorging, nieuwsbrieven
†Bediening telefooncentrale
†Voorraad- en archiefbeheer
†Ontvangen bezoekers
†Organiseren personeelsuitje
Aug. 2002 †maart 2008 Chr. Scholengroep De Hoven te Gorinchem
Functie: Secretaresse P&O / Medewerkster personeelszaken
†Ondersteunen management P&O
†Verzuimbegeleiding, administratie ziekmeldingen, contacten
Arbodienst
†Beheren en bijhouden personeelsdossiers
†Correspondentie personeelsleden (zwangerschaps- en
ouderschapsverlof, bevestiging ontslag, bevestiging vrijwillige
vermindering van de betrekkingsomvang, etc.)
†Administratieve begeleiding werving en selectieprocedures
(opstellen/plaatsen advertenties, registreren en verwerken van
reacties, plannen van gesprekken)
†Notuleren diverse vergaderingen en overleggen
†Verzorging personeelsuitjes, verzorging kerstattentie, fungeren
als gastvrouw
Jan. 2002 †aug. 2002 Trias Zorgverzekering te Gorinchem
Functie: Administratief medewerkster
†Verwerken ambulance- en/of taxideclaraties
Apr. 1990 †nov. 1998 Ver. Borstvoeding Natuurlijk te Gorinchem
Functie: Secretaresse
†Het versturen van foldermateriaal naar particulieren (1x) of
ziekenhuizen, consultatiebureaus (10.000)
†Factureren en debiteurenadministratie
†Voorlichtingsavonden organiseren
†Diverse administratieve taken
Mei 1988 †apr. 1990 Tijdelijke functies (via uitzendorganisaties) als:
Functies: Directiesecretaresse, telefoniste en receptioniste
Apr. 1981 †mei 1988 Digital Equipment te Utrecht en IJsselstein
Functie: Directiesecretaresse
†Werkplanning 20 technisch personeelsleden (voor het installeren
van computersystemen door heel Nederland, waar sommige
installaties 1 dag duurden, andere installaties twee weken met
daarbij rekening houdend met de tegenslagen)
†Agendabeheer
†Planning van trainingen en opleidingen
†SecretariAle werkzaamheden, waaronder notuleren
†Voorraadbeheer, archiefbeheer, postverwerking
†Organiseren personeelsfeesten
Sep. 1976 †apr. 1981 Dr. Henri v.d. Hoeven Kliniek te Utrecht
Functie: Secretarieel medewerkster
†JustitiAle verslagen uitwerken
†Dagelijkse verslaglegging van groepsleiding uitwerken
†Notuleren van diverse overleggen
Stages In de periode 1998 †2002 heb ik gedurende mijn HBO opleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening de volgende werkervaring opgedaan:
†WoonZorg complex Swinhove te Zwijndrecht
Functie: CliAntadviseur
†St. Blijf van mijn Lijf huis te Gorinchem
Functie: Maatschappelijk werkende
†Rivas te Gorinchem
Functie: Vertrouwenspersoon c.q. maatschappelijk werkende
Automatisering Ik ben bekend met:
†MS Office
†Outlook
†Word
†Excel
Competenties
†Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
†Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
†Ruime ervaring met diverse software applicaties
†Flexibel
†Stressbestendig
†Proactief
†Representatief
†Sociaal en communicatief zeer vaardig
†Hoge mate van zelfstandigheid en zelfsturing
Vrijwilligerswerk
†CoArdinator vrijwilligers (50) bij een landelijke organisatie voor
mensen met een verstandelijke handicap
†WijkcoArdinator collectanten â€Nierstichtingâ€
†Chatvrijwilliger St. Humanitas
Op zoek naar een goede en betaalbare secretaresse?