U verwacht van uw managementassistent?
Organiseren, coördineren, bewaken en uitvoeren
Organisatie van kleine en grote projecten/evenementen
Coördineren van werkzaamheden in de backoffice
Bewaken van informatiestromen en het netwerk van de manager
Senioriteit, daadkracht en resultaatfocus in dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden.
U vindt uw managementassistent?
In de persoon van Rosalie Kartner, freelance managementassistent en officemanager.
De interim-ondersteuner die met een korte uitleg pro-actief aan de slag gaat en binnen korte tijd de afdeling managed.
Waarin onderscheid Rosalie zich van andere ondersteuners?
Ik ben zelf manager geweest, wat maakt dat:
ik begrijp dat u geen tijd wilt verliezen met inwerken en uitleggen.
Die heb ik ook niet nodig. Ik vind snel mijn eigen weg zonder inwerktijd
ik begrijp dat u niet overal om moet vragen, maar gefaciliteerd wilt worden. Ik ben uw ogen en oren en zorg dat zaken geregeld worden, ook in een continue veranderende situaties.
ik weet dat van u veel wordt verwacht. U verwacht daarom ook het uiterste van uw ondersteuner. Ik kan dit waar maken.
Hoe groter de tijdsdruk of diversiteit in het werk, hoe beter ik presteer
ik sneller uw signalen van werkdruk opvang en daarop vanuit mijn ondersteunende rol kan anticiperen.
ik uw werk snel kan duiden en mijn rol daarop aanpas.
ik de inhoudt en de dynamiek van uw werk versta. Dit maakt open en heldere communicatie mogelijk, een belangrijke voorwaarde voor een prettige, succesvolle samenwerking
Ik het secretaressevak vanuit verschillende rollen heb ervaren. Ik ben zelf lange tijd ondersteuner geweest, ik heb ondersteuning ontvangen en heb leiding gegeven aan ondersteuners.
Hierdoor weet ik dat:
- ik als ondersteuner zelfsturend en zelfstandig moet opereren
- Ik als ondersteuner een organisator moet zijn
- Niet alleen zijn/haar manager managed, maar ook het netwerk om hem/haar heen, de informatiestromen en contacten.
Ik werk op basis van partnership: Een secretaresse alleen succesvol ondersteuner kan zijn als:
er sprake is van wederzijds respect
er sprake is van wederzijds vertrouwen
er sprake is van open communicatie tussen haar en de manager
