> Personal assistant / directiesecretaresse
Pragmatisch ingesteld. Houdt graag het overzicht en werkt doelgericht. Beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen en empatisch vermogen. Weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Opereert soepel tussen werkvloer, management en bestuur. Organisatorische skills zijn sterk. Is in staat snel te schakelen. Communicatief sterk zowel verbaal als schriftelijk.

> Algemeen
Genereren en ordenen van (management)informatie. Zorgt voor coördinatie en samenhang van besluiten, informatie en acties. Plannen van vergaderstructuur, complex agendabeheer, vastleggen van afspraken, bewaken en opvolgen van de dossiers, filing, notuleren van MT meetings, coordineren van ad-hoc taken, organisatie en coordinatie van events, congressen, conference calls, travel.

> Specialties
Directieondersteuning, hoofd secretariaat, PA bestuursniveau, projectadministratie, (werkplek)coaching 1:1 back office; analyseren/beschrijven interne werkprocessen, begeleiden implementatieprocessen, verzorgen secretariaatsscan/nulmeting, opbouwen en bewaken van kwaliteitssysteem van de interne organisatie; Microsoft Office, Novell, AFAS, SAP, Key2Onderwijs