Vi.a.Vi is opgericht door Anneriek Verhoef en Pauline Veltman. Beiden hebben jarenlange ervaring op het gebied van het voeren van (project)secretariaten. Samen met een team professionele medewerkers, verzorgen zij notulen voor de rijksoverheid, alsmede de provinciale en gemeentelijke overheid. Daarnaast verrichten zij velerlei secretariële werkzaamheden voor zowel profit- als nonprofitorganisaties. Te denken valt daarbij aan agendabeheer, telefoonbeantwoording, administratie, correspondentie, websitebeheer, organiseren van bijeenkomsten, reorganiseren van secretariaten, verslaglegging e.d.
Vi.a.Vi is ook 's avonds en in het weekend inzetbaar.