Ik ben op zoek naar een betrokken administratie- en boekhoudkantoor in de buurt voor het uitbesteden van (een deel van) onze administratie en voor het (met spoed) op orde maken van de aangiften inkomstenbelasting van afgelopen jaren vanaf 2008. We zijn een relatief jong vertaalbureau (4 jaar) dat vooralsnog als eenmanszaak opereert. De administratie is relatief kleinschalige maar 99% digitaal aan te leveren via een uitgebreid systeem.

Specificaties:
Rechtsvorm: eenmanszaak
Branche: Vertaalbranche
Werkzaamheden: vertalingen en tolkdiensten
Leveranciers: freelance linguïsten in NED & overal in de wereld.
Aantal werknemers: 1
Verkoop: gemiddeld 15 per maand
Inkoop: gemiddeld 15 per maand
Betalingsverkeer: NED, EU, NON-EU
Rekeningen: Rabobank rekening + Debit MasterCard + contant (zelden)

Administratie:
De administratie wordt in z'n geheel intern ingevoerd aangezien 70% van de email correspondentie via het systeem gebeurt. Dit wordt eerst ingevoerd via het CRM systeem en erna overgeplaatst naar het boekhoudprogramma (gekoppeld)
Software: SaaS (Boekhoudsoftware + CRM) in het Nederlands.
Inloggen voor boekhouder: JA.
Invoer: alles wordt ingevoerd en bewaard en is aan te leveren. Van leads t/m offertes, inkoopfacturen, verkoopfacturen, aanmaningen, kredietnota's en betalingen registreren.
Rapporten: alle soorten rapporten en overzichten zijn op maat te creëren op verzoek van boekhouder.
Bonnetjes: originelen worden bewaard maar kan ook gescand aangeleverd worden. (geen schoenendoos)

Werkzaamheden:
Aangifte omzetbelasting (maandelijks, inclusief ICP)
Opstellen jaarrekeningen
Met spoed: Aangifte inkomstenbelasting vanaf 2008
Met spoed: corresponderen met belastingdienst
Overige werkzaamheden volgens behoefte zoals: investeringsplan etc. (apart rekenen per verzoek)

Preferenties bij de keuze:
Digitale aanleg en werkwijze (alles is digitaal hier)
Open en snelle communicatie
Kleinschalig bureau
Persoonlijk en betrokken
Prijs passend bij grootte en werkzaamheden
Prijs per maand (alles inbegrepen)
Op contractbasis (jaarlijks of halfjaarlijks)
Inzicht in boekhouder administratie

Graag ontvang ik uw voorstel per mail eerst, waarna ik u graag terugbel of terug email. Indien gewenst kan ik een voorbeeld pakket maandelijkse administratie digitaal aanleveren.