Accountant / Boekhouder gezocht voor uitgebreide administratie en boekhouding en aangifte voor belasting: Dans branche

Toelichting op de werkzaamheden
Inboeken inkoopfacturen
Aanmaken leveranciers
Boeking facturen op juiste grootboekrekening
Invoeren klanten (intakeformulieren)
Aanmaken facturen
Aanmaken incassobatch
Insturen incassobatch in de bank
Maken herinneringen en versturen herinneringen en aanmaningen met extra kosten, (nadat de bank is bijgewerkt.)
Doorgeven aan de leraren die deze klant doen dat nog niet is betaald met het verzoek dit te vragen aan de klant om alsnog te betalen.
Klant bellen en verzoeken te betalen, maken van een betalingsafspraak en deze vastleggen in Snelstart en in de agenda zetten.
Controle of de betalingsafspraak is nageleefd, opnieuw vragen aan de klant (e-mail sturen) Ingebreke stellen klanten die ondanks verzoeken nog niet hebben betaald of afspraken niet nakomen
Inloggen in ING en downloaden bankmutaties

Bank boeken
Matchen facturen die via inkoopboek en verkoopboek zijn geboekt
(voorkomt dubbele kosten door openstaande factuur waarvan de betaling rechtstreeks vanuit de bank in de kosten wordt geboekt, in plaats van op de factuur. De persoon die deze taak uitvoert
Doorlopen van de prive rekening op zakelijke kosten
Boeken van de zakelijke kosten die vanaf prive zijn betaald waarvan geen bon is opgenomen in de administratie. Standaard is wanneer een bon in de map zit die niet via de zakelijke rekening is betaald wordt dit geregistreerd als prive storting
Andere posten
Salarisadministratie (verplicht bij personeel, bij aannemen personeel)
Boeken rente leningen (maand)
Boeken afschrijvingen (maand)
Prive opnamen en stortingen

Afloopcontrole debiteuren (onderdeel van herinneringen en aanmaningen sturen)
Afloopcontrole crediteuren (welke facturen zijn betaald/ welke staan open te betalen? Dit correspondeert met de twee mappen die we hebben gecreëerd voor het opnemen van de inkoopfacturen, dit kan ook 1 map zijn met 2 alfabetjes erin en een scheiding tussen betaalde en onbetaalde facturen. Op het moment dat een factuur is betaald, wordt deze verplaatst in de map van de onbetaalde naar de betaalde crediteuren)
Afstemmen rekening-courant Kruisposten nihil
Onbekende betalingen nihil
Overige tussenrekeningen nihil
Overlopende posten doorlopen en afwikkelen

Omzet: de geschatte omzet is 100.000 per jaar.
Personeel: wij hebben 1 personeelslid in dienst
Facturen: lastig in te schatten, ongeveer 300 per jaar.

Bedrijfsgegevens
Wij zijn actief in de dans-wereld, bijvoorbeeld verkopen van danslessen.
Wij verkopen danslessen.