Accountant gevraagd voor administratie, opstellen goed gekeurde startbalans en omzet-prognose: Reisbureau (BV)

Toelichting op de werkzaamheden
We zijn een startende onderneming met 4 eigenaren die allemaal voor 25% eigenaar zijn (zie volgende kopje).

De B.V. is een reisbureau voor groepsreizen in Centraal-Amerika, met name gericht op groepen van ongeveer 10 tot 20 studenten. Deze reizen duren ongeveer 15 tot 20 dagen.
Ons eerste boekjaar loopt vanaf april 2016 tot eind 2017. Onze omzetprognose is €150,000.
Wij stellen voor onze klanten een pakket samen en dan regelen we lokaal:
- Het vervoer: huren een shuttle met chauffeur in het land.
- De accommodatie: boeken de hotels/hostels/campings
- Activiteiten: boeken activiteiten zoals raften, klimmen, et cetera.

De grootste kostenposten worden gemaakt in Centraal-Amerika, m.u.v. overhead, administratie & sales/promo kosten.
Een groot deel van het jaar zullen de eigenaren in Centraal-Amerika doorbrengen. Onder meer voor het begeleiden van de reizen, vinden van nieuwe locaties en aangaan van nieuwe partnerships.

Hostel opzetten Centraal-Amerika:
We zijn hier verder ook bezig om een locatie te zoeken waar we een hostel kunnen opzetten. We neigen naar Guatemala of Nicaragua.
We willen qua woonadres in Nederland ingeschreven blijven, onze B.V. en reizen worden ook vanuit Nederland georganiseerd en belast.
We gaan ook in Centraal-Amerika een B.V. opzetten en willen de hostelzaken daar belasten.
We rijden de komende 2 maanden hier rond met de auto, op zoek naar een locatie voor ons hostel en op zoek naar locaties, contacten en activiteiten voor onze reizen.

Over de eigenaren:
Eigenaar 1: 27 jaar, master econometrie, 2 jaar werkervaring trainee risk management bij ING.
Eigenaar 1: 27 jaar, master business studies, heeft een VOF in het organiseren van reizen naar het Oktoberfest.
Eigenaar 1: 27 jaar, HBO civiele techniek, half jaar werkervaring bij Arcadis als project manager.
Eigenaar 1: 28 jaar, hogere hotelschool Amsterdam, heeft een VOF in het organiseren van reizen naar het Oktoberfest.

Wat hebben we nodig:
Standaardbegeleiding van een accountant voor een B.V.
Op dit moment: Een door een accountant goed gekeurde startbalans en omzet-prognose. -> Deze hebben we zo spoedig mogelijk nodig om ons aan te sluiten bij een garantiefonds voor eventueel financieel onvermogen. We hebben op dit moment enkele potentiële klanten in de pijpleiding, maar we willen ons eerst aansluiten bij GGTO (http://www.stichting-ggto.nl/).

Wat zoeken we:
- Een accountant die ons helpt bij het verrichten van de benodigde werkzaamheden om de financiële administratie van onze B.V. te doen.
- Een accountant die ervaring heeft met de aangifte van reisbureaus en eventueel meedenkt in het behalen van belastingvoordelen.
- Een betaalbare accountant.
- Een accountant die ons, waar mogelijk, het werk laat voorbereiden en dit uit zijn handen neemt waardoor de kosten zo laag mogelijk uitpakken. Een van ons heeft 2 jaar bij de ING als trainee Risk Management gewerkt en twee anderen hebben reeds ervaring met de de financiële zaken en belastingaangifte van hun eigen VOF.

Algemene vragen:
- Wat voor service hebben wij exact van u nodig om onze zaken goed op orde te houden?
- Welke kosten zijn hier aan verbonden? Kunt u deze uiteenzetten?
- Vanaf wanneer gaan er kosten gemaakt worden?
- Welke zaken kunnen wij zelf regelen of voorbereiden zodat we zo veel mogelijk werk uit uw handen nemen en de kosten daardoor beperkt houden?
- Op welke manier moeten we dan onze boekhouding bijhouden?
Zouden we eventueel een oriënterend gesprek via Skype of Whatsapp kunnen houden om de mogelijkheden en verwachtingen te bespreken?

We hopen dat we snel contact met je kunnen krijgen en dat we eventueel zo snel mogelijk een overeenstemming kunnen bereiken. Aangezien we op dit moment in Guatemala verblijven (tot half augustus) zijn we niet normaal per telefoon bereikbaar. Wel kunnen wij mailen, chatten, whatsappen, whatsappbellen en skypen.

Niet bellen dus! -> Whatsapp kan wel.