Groter boekhoudkantoor gezocht voor volledige administratie en belastingaangiften: adviesbureau (VOF, 2 mdw)

Plaats: Rotterdam

Toelichting:
ADMINISTRATIE
Ik zoek een bureau (géén eenmanszaak*) dat onze administratie op zich kan nemen. Het gaat om het verwerken van bonnetjes (hier hebben we vrij weinig van), in- en verkoopfacturen. Ook de aangifte omzetbelasting zouden wij graag uitbesteden, evenals het opstellen van de jaarrapporten. Salarisadministratie wordt reeds gedaan door een ander bureau maar ik ben wel benieuwd naar de kosten als u dat zou doen.

* Wij hebben slechte ervaringen met eenmanszaken omdat er geen collegas zijn die het werk kunnen overnemen bij ziekte of afwezigheid. Daarom zoeken wij een bureau met meerdere werknemers.

ADVIES
Wij zouden graag willen dat het bureau tevens advies kan geven over financiële zaken, bijvoorbeeld tips over slimme boekhouding en uitgaven (bijv. een extra uitgave waardoor er via een regeling juist kan worden bespaard) maar ook over de overstap naar een BV.

EENMALIGE WERKZAAMHEDEN
De administratie voor 2017 is in orde alleen dient het jaarrapport nog gemaakt te worden. Verder moet de administratie van 2018 nog in orde te worden gemaakt (alle bonnen etc. zijn per kwartaal geordend alleen nog niet verwerkt). Aangiften voor de eerste twee kwartalen zijn gedaan o.b.v. cijfers van vorig jaar. Er moet dus nog suppletie over Q1 en Q2 2018 worden gedaan.

Wat ik graag zou willen weten:
1. Wat het kost als uw bedrijf onze administratie gaat verwerken (incl. evt. bijkomende kosten zoals software)?
2. Hoe moeten de bonnen etc. worden aangeleverd?
3. Wat zijn de kosten voor de eenmalige werkzaamheden (i.e. het opstellen van het jaarrapport over 2017, het bijwerken van de administratie van 2018 en het doen van een suppletie over Q1 en Q2 2018)?
4. Wat zijn de kosten per werknemer als wij ook de salarisadministratie door jullie laten uitvoeren?

OVER ONS
Wij zijn een adviesbureau (VOF) dat organisaties adviseert over gedragsgerelateerde zaken, bijvoorbeeld hoe mensen te stimuleren zijn om hun afval beter te scheiden of buiten de spits te reizen. Wij richten ons uitsluitend op maatschappelijk verantwoorde themas. Onze organisatie bestaat uit 2 vennoten (beiden volledig bevoegd, 50/50 verdeling van winst) en 2 werknemers (beiden 0,8 FTE). Wij verwachten op korte termijn verder uit te breiden.