Secretaresse gezocht voor notuleren bij Top over Duurzaamheid: Gemeentelijke Instelling

Toelichting op de werkzaamheden:
Notulist gezocht
Op vrijdagochtend 18 oktober tussen 09.30 - 12.30 vindt de top over Duurzaamheid plaats in Almere Flevoland. Het doel van deze Top is om verdergaande afspraken te maken op het gebied van duurzaamheid binnen de Metropoolregio Amsterdam (MRA).
De MRA bestaat uit 32 gemeenten in- en rondom Amsterdam, 2 provincies en de VRA. Op de Top zullen 30 partijen met minimaal AAn bestuur vertegenwoordigd zijn. In aanloop naar de Top is een rondgang gemaakt langs de partners en (nog) lang niet alle partijen kunnen zich achter de acht afspraken die voorliggen die dag scharen. De Top wordt gebruikt om partijen die nog niet kunnen instemmen met de afspraken over te halen dit wel te doen.

Bij elke afspraak zal een stemming plaatsvinden en mogelijk verzoeken komen voor aanpassingen. Deze dienen goed gedocumenteerd te worden, zodat we achteraf deze aanpassingen kunnen doorvoeren indien daarvoor steun is en bestuurders kunnen wijzen op hun instemming tijdens de Top. Een belangrijke taak voor de notulist dus. Het gesprek zal gevoerd worden tussen 40 personen (allen bestuurder). De moderator zal wanneer een bestuurder het woord krijgt aangeven namens welke gemeente/provincie hij/zij spreekt. Ik moet nog nagaan of het mogelijk is om geluidsopnamen door de locatie zelf te maken, maar mogelijk dus rekening houden met het ontbreken daarvan.

Indien er nog aanvullende vragen zijn, dan hoor ik ze graag.

Groet,
---
Onderwerp: Top over Duurzaamheid

Lokatie: Almere

Aantal bijeenkomsten: 1

Bedrijf: Gemeentelijke Instelling