Secretaresse gezocht voor notuleren bij projectencluster rondom Utrecht van Rijkswaterstaat:


4 maart 2021
Utrecht

Vakgebied Secretarieel
Deadline:
Zo snel mogelijk
Omvang:
Mogelijk vervolgopdrachten in de nabije toekomst
Locatie:
Kan volledig op afstand (telefoon/e-mail/Zoom)

Omschrijving

Secretaresse gezocht voor notuleren bij projectencluster rondom Utrecht van Rijkswaterstaat:

Toelichting op de werkzaamheden:
Notulist gezocht
Het betreft een tijdelijke kortstondige notuleeropdracht gericht op werkzaamheden van een projectencluster van Rijskwaterstaat in en rondom de omgeving van de provincie Utrecht.

Specifiek gaat het om werkzaamheden voor:

Project A:
27 mei - Toelichting op dialooggesprekken i.v.m. een aanbesteding (1 verslag): 4 uur (fysieke) aanwezigheid bij het overleg.
28 mei t/m 4 juni Dialooggesprekken (10 verslagen): Ja, 20 uur (fysieke) aanwezigheid bij een intensief traject
8 juni - Uitwerking Procesverbaal (1 samenvattend document): 16 uur (fysieke) afstemming over eindverslag op basis van verslaglegging eerdere dialooggesprekken

Optioneel 26 mei t/m 30 juni - onvoorziene inzet: 20 uur (fysieke) aanwezigheid bij bijeenkomsten of overleggen.

Project B:
15 maart t/m 31 mei - Voortgangsoverleggen (4 verslagen): in totaal 6 uur, per dagdeel 1,5 uur, (fysieke) aanwezigheid bij de overleggen.
15 maart t/m 31 mei - Wekelijks afstemmingsoverleg op de maandag (12 verslagen): in totaal 18 uur, per dagdeel 1,5 uur, (fysieke) aanwezigheid bij de overleggen.

Optioneel 15 maart t/m 31 mei - onvoorziene inzet: 10 uur (fysieke) aanwezigheid bij bijeenkomsten of overleggen.

De uitvraag hierboven is gebaseerd op enkel de momenten van (virtuele) aanwezigheid bij een bijeenkomst/overleg. In de offerte dient men aanvullend rekening te houden met alle bijkomende kosten die te maken hebben met opstart, afwikkeling, reisbeweging (beperkt vanwege Corona) en IT-middelen (o.a. inzet MS-Teams voor videovergaderingen) en deze kosten te verdisconteren of concreet aan te duiden per eindproduct. De uren die als optioneel zijn aangegeven kunnen aanvullend door de opdrachtgever worden ingeroepen als hier aanleiding en behoefte voor is.

Voor invulling van bovenstaande uitvraag is naast de basiscompetenties voor de notuleerwerkzaamheden kennis/kunde over procedures en terminologie bij publieke aanbestedingstrajecten van technisch complexe opdrachten een pré.

De opdrachtnemer dient conform De Gedragscode Integriteit Rijk een integriteitsverklaring voor externen te kunnen overleggen bij start van de werkzaamheden.

Bovenstaande data kunnen binnen de uitgevraagde periode wijzigen. Hier dient men rekening mee te houden in de uitvoering. Uiteraard vindt een wijziging enkel plaats in goed overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

---
Aantal bijeenkomsten:12 + 16 + optionele bijeenkomsten binnen het aantal uren zoals hierboven aangegeven
Datum van de bijeenkomst(en):15 maart t/m 30 juni
Locatie van de bijeenkomst(en):in en rondom de provincie Utrecht
Soort bijeenkomst:werkoverleggen i.v.m. aanbestedingstrajecten


Notulist nodig?

Plaats uw aanvraag en ontvang binnen 24 uur meerdere offertes van notulisten. Gratis en zonder verplichtingen!
Offertes aanvragen »

Aanmelden als professional?

Wilt u offerte-aanvragen ontvangen en toegang krijgen tot nieuwe klanten? Meld u dan aan als professional op Offerti!
Aanmelden als professional »

Eerdere offerte-aanvragen voor een notulist

Notulist gezocht voor notuleren van bestuursvergaderingen en vergaderingen van de ledenraad: Vereniging in Gezondheidszorg
Toelichting op de werkzaamheden: Notulist gezocht We zoeken een notulist voor de bestuursvergaderingen en vergaderingen van de ledenraad. Een enkele keer fysiek maar meestal digitaal. Waar en wanneer?: Bij onze vereniging in Utrecht Bestuursvergadering: dinsdag 18 juni van 19.00 - 21.00 (uitloop tot max 22.00 uur) ... » meer
Notulist gezocht voor notuleren van ALV en samenvattend verslag: Vereniging
Toelichting op de werkzaamheden: Notulist gezocht ALV vereniging en samenvattend verslag. Waar en wanneer?: Maandag 27 mei. start 19:30 einde 22:00 uur. --- Aantal bijeenkomsten: nu 1 wellicht meer later Datum van de bijeenkomst(en): 27 mei Locatie van de bijeenkomst(en): Den Haag Soort bijeenkomst: ALV Bedri... » meer
Notulist gezocht voor notuleren (1x per 6 weken) OR vergadering met bestuurder - samenvattend verslag: Organisatie in Sociale Domein
Toelichting op de werkzaamheden: Notulist gezocht OR vergadering met bestuurder - samenvattend verslag Waar en wanneer?: ongeveer 1x per 6 weken op een dinsdag in Vlaardingen 2 juli 2024 om 09.30 uur --- Aantal bijeenkomsten: 1 x per 6 weken Datum van de bijeenkomst(en): 2 juli 2024 Locatie van de bijeenkomst(e... » meer
Notulist gezocht voor notuleren van MR vergaderingen (6-8 keer per jaar): Samenwerkingsverband van Scholen
Toelichting op de werkzaamheden: Notulist gezocht MR vergaderingen Waar en wanneer?: 6-8 keer per jaar De data voor volgend schooljaar zijn nog niet bepaald. Het zijn vergaderingen op maandagavond van 19.30-21.30 uur en de data weet ik denk ik eind juni en zijn ongeveer; Eind september, eind november, eind januari, ap... » meer
Notulist gezocht voor notuleren commissie Raad van Commissarissen en vergadering Raad van Commissarissen: Zorginstelling
Toelichting op de werkzaamheden: Notulist gezocht Notulen commissie Raad van Commissarissen en vergadering Raad van Commissarissen notuleren. Waar en wanneer?: Woensdag 29 mei van 10:00-11:45 Commissievergadering RvC (uitgebreid samenvattend verslag) Woensdag 29 mei van 12:00-14:00 lunchbijeenkomst notulen alleen op... » meer

» Meer offerte-aanvragen voor notulisten

Over Offerti
Contact
Over Offerti
Hoe werkt Offerti?
Veelgestelde vragen
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Sitemap

Werken met Offerti
Offertes aanvragen
Aanmelden als professional
Premium account
Partners/Affiliates
Bedrijvengids
Blog

Bedrijfsgegevens
Offerti BV
Noorderstraat 66
1017 TV Amsterdam
Kvk: 50196049

© Offerti 2009-2024