Notulist gezocht voor 12- 16 uur per week notuleren, voorbereiden, agenderen en uitwerken: WoningcoAperatie

Toelichting op de werkzaamheden:
Notulist gezocht
Notulist voor 12- 16 uur per week.

Wat ga je doen?
Om de week notuleer je tijdens de bestuursvergaderingen. Hiervoor benader je bestuurders proactief door minstens een week van tevoren de agendapunten te verzamelen bij de bestuurders en op te maken in Indeqa. Daarbij vraag je kritisch of de agendapunten ter bespreking of ter besluitvorming zijn.
Je doet ook aan verwachting management richting je collega's, zodat ze uiterlijk een week van tevoren de documenten bij jou aanleveren. Hier ga je ook zelf actief achteraan. Als notulist vraag je of collega's fysiek of online aansluiten bij de vergadering en je zorgt ervoor dat online aansluiten ook tot de mogelijkheden behoord.
Je bent goed ingelezen in alle stukken, voordat de vergadering begint. Tijdens de drie uur durende vergadering ben je aanwezig om te notuleren. Wanneer de vergadering is afgelopen werk je de notulen verder uit, zodat de uitgewerkte stukken bij de nieuwe agenda bijgevoegd kunnen worden.

Verder ga je:
Je gaat zelfstandig aan de slag met het opstellen en verwerken van correspondentie en mailing.
Per kwartaal voeg je de bestuursbesluiten uit alle eerder gemaakte notulen samen in een lijst.
Samen met een collega controleer je alle notulen en de bestuursbesluitenlijst. Daarna verstuur je de notulen naar de bestuurders om te ondertekenen. Tot slot worden alle ondertekende notulen gearchiveerd.
Je maakt de agenda op voor de Tertiaal 1, Tertiaal 2 en Tertiaal 3 vergaderingen. Tijdens deze vergaderingen wordt de doelenkaart besproken.
---
Aantal bijeenkomsten:12 - 16 uur per week
Datum van de bijeenkomst(en):verschillend
Locatie van de bijeenkomst(en):op lokatie
Soort bijeenkomst:vergaderingen

Bedrijf
WoningcoAperatie