Advocaat gezocht omdat ik als management onkosten heb gedeclareerd en mijn werkgever daarmee niet akkoord is


23 juni 2023
Utrecht

Vakgebied Juridisch
Locatie:
Kan volledig op afstand (telefoon/e-mail/Zoom)

Omschrijving

Advocaat gezocht omdat ik als management onkosten heb gedeclareerd en mijn werkgever daarmee niet akkoord is

Toelichting op de werkzaamheden:
Advocaat/Jurist gezocht
Beste
Ik werk bij een management consultant (MBB). De laatste jaren was ik non-stop in het buitenland. Ik heb daarom veel onkosten (1K+ bonnetjes per jaar, 100K+ EUR in onkosten). Ik heb hier een aantal vragen over.

+ Disciplinary action on expense mistakes
HR heeft een 'audit' gestart naar mijn onkosten in de afgelopen 2 jaar. Hierbij werd elk bonnetje in detail bestudeerd. Ze hebben een aantal 'discrepancies' gevonden. Ik heb daarom een 'final' warning gekregen. HR gaat mijn evaluator bellen om te zorgen dat de warning in mijn evaluatie wort meegenomen (waarschijnlijk 'downtick' in mijn rating). Als ik een tranfer maak naar Azie, gaat HR ook daar de evaluator bellen. Als er bij de volgende audit weer 'discrepancies' worden gevonden, volgen er zwaardere consequenties (kan ontslag zijn).

Ik vind het zelf een forse straf gegeven de context:
Mijn onkosten zijn relatief laag (gegeven hoeveel tijd ik buitenland ben):
Vluchten: ik heb 5-6 vluchten vergoed gekregen in laatste 2 jaar (terwijl ik laatste 2 jaar non-stop in buitenland was) - in principe, kunnen we elke 2 weken naar huis vliegen (i.e., ik had 100+ keer mogen vliegen in laatste 2 jaar)
Hotels: ik verbleef vaak in goedkope hotels (bv. 6-7 maanden in hotel van ~50 EUR per nacht verbleven in Dubai vs. budget van 300 EUR per nacht; ik heb zelf hotel betaald voor 6-7 maanden in Hong Kong)
Eten: ik gebruikte gemiddeld ~30% van voedsel budget
Ik heb een aantal onkosten zelf betaald (bijv. vluchten naar Hong Kong en hotel in Hong Kong voor 6-7 maanden - kosten waren EUR 15K+). Het lijkt me daarom duidelijk dat ik niet 'misbruik' van het systeem probeer te maken. Anders had ik legaal deze 15K EUR kunnen declareren.
De 'discrepancies' waren minder dan 1% van de onkosten. Het kost me ongeveer 5 vakantie dagen per jaar om alle bonnetjes in te voeren - het gaat om 1K+ bonnetjes and 100K+ EUR voor laatste 2 jaar. Het is lastig om daarbij geen enkele fout te maken.

De narrative van HR is dat ik structureel misbruik maak van het systeem en zoveel mogelijk 'value' probeer te 'extracten' van de firm

Vraag: is de disciplinary action van HR redelijk?

+ Voorschieten van onkosten
Ik schiet een groot deel van de onkosten voor van mijn eigen rekening.
Ik loop zelf risico's: bijv. hotel rates voor Dubai werden verlaagd (met 1 dag notice).

Vraag: is het redelijk dat ik structureel EUR 3-7K per maand voorschiet voor mijn werkgever?

+ Tijd om onkosten te vergoeden
Ik spendeer ongeveer 5 vakantie dagen per jaar aan het invoeren van bonnetjes. De app die we gebruiken is niet gebruiksvriendelijk (1 ster op interne app store op basis van ~100 reviews). In theorie kunnen we bonnetjes in werktijd invoeren, maar ik kom daar vaak niet aan toe (werk gemiddeld 90+ uur per week).

Vraag: is het redelijk dat het invoeren van bonnetjes van mijn vakantie dagen af gaat?

Best,
---
Deadline: Graag zo spoedig mogelijk


Advocaat/Jurist nodig?

Plaats uw aanvraag en ontvang binnen 24 uur meerdere offertes van juristen. Gratis en zonder verplichtingen!
Offertes aanvragen »

Aanmelden als professional?

Wilt u offerte-aanvragen ontvangen en toegang krijgen tot nieuwe klanten? Meld u dan aan als professional op Offerti!
Aanmelden als professional »

Eerdere offerte-aanvragen voor een Advocaat/Jurist

Advocaat gezocht rondom conflict over betaling met compagnon
Toelichting op de werkzaamheden: Advocaat/Jurist gezocht Waarvoor zoekt u een jurist of advocaat? Zakelijk conflict Toelichting Hoofdlijnen: In 2007 een Vof begonnen met iemand. Geen Vof contract gemaakt. Verschillende contracten aangegaan waaronder met de verhuurder van ons pand destijds. Dit is slechts een va... » meer
Advocaat gezocht omdat familielid is omvergeduwd door medewerker verzorgingshuis, daarbij ernstige verwondingen opgelopen
Toelichting op de werkzaamheden: Advocaat/Jurist gezocht Waarvoor zoekt u een jurist of advocaat? Letselschade Toelichting familielid is omvergeduwd door medewerker verzorgingshuis ,daarbij ernstige verwondingen opgelopen ! --- Deadline: Graag zo spoedig mogelijk... » meer
Advocaat gezocht voor het beoordelen van een verweerschrift: Accountancy & Consultancy kantoor
Toelichting op de werkzaamheden Ik zoek een advocaat die het volgende kan doen: - verweerschrift beoordelen - aanwezig kan zijn bij de zitting in Rotterdam om eventuele vragen en ondersteuning te geven. Bedrijf Accountancy & Consultancy kantoor... » meer
Advocaat gezocht voor hulp bij het voeren van een gesprek over ongewenst/grensoverschrijdend gedrag
Toelichting op de werkzaamheden: Advocaat/Jurist gezocht Hulp bij het voeren van een gesprek over ongewenst/grensoverschrijdend gedrag. Datum en lokatie Op vrijdag 18 juli aanstaande om 9.30 via advocaten te Schiedam. Rechtsgebied: Zakelijk conflict --- Deadline: Graag zo spoedig mogelijk... » meer
Advocaat gezocht voor zakelijk conflict met zzp-er na tijdelijk toestemming gebruik auto: Beveiligingsbedrijf
Toelichting op de werkzaamheden: Advocaat/Jurist gezocht Waarvoor zoekt u een jurist of advocaat? Zakelijk conflict Toelichting Ik ben sinds maandag verwikkeld in een zakelijk conflict met een zzper aan wie ik tijdelijk toestemming heb gegeven om mijn auto te gebruiken, tegen een maandelijkse vergoeding. De gemaakt... » meer

» Meer offerte-aanvragen voor juristen

Over Offerti
Contact
Over Offerti
Hoe werkt Offerti?
Veelgestelde vragen
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Sitemap

Werken met Offerti
Offertes aanvragen
Aanmelden als professional
Premium account
Partners/Affiliates
Bedrijvengids
Blog

Bedrijfsgegevens
Offerti BV
Noorderstraat 66
1017 TV Amsterdam
Kvk: 50196049

© Offerti 2009-2025