Advocaat gezocht omdat ik als management onkosten heb gedeclareerd en mijn werkgever daarmee niet akkoord is

Toelichting op de werkzaamheden:
Advocaat/Jurist gezocht
Beste
Ik werk bij een management consultant (MBB). De laatste jaren was ik non-stop in het buitenland. Ik heb daarom veel onkosten (1K+ bonnetjes per jaar, 100K+ EUR in onkosten). Ik heb hier een aantal vragen over.

+ Disciplinary action on expense mistakes
HR heeft een 'audit' gestart naar mijn onkosten in de afgelopen 2 jaar. Hierbij werd elk bonnetje in detail bestudeerd. Ze hebben een aantal 'discrepancies' gevonden. Ik heb daarom een 'final' warning gekregen. HR gaat mijn evaluator bellen om te zorgen dat de warning in mijn evaluatie wort meegenomen (waarschijnlijk 'downtick' in mijn rating). Als ik een tranfer maak naar Azie, gaat HR ook daar de evaluator bellen. Als er bij de volgende audit weer 'discrepancies' worden gevonden, volgen er zwaardere consequenties (kan ontslag zijn).

Ik vind het zelf een forse straf gegeven de context:
Mijn onkosten zijn relatief laag (gegeven hoeveel tijd ik buitenland ben):
Vluchten: ik heb 5-6 vluchten vergoed gekregen in laatste 2 jaar (terwijl ik laatste 2 jaar non-stop in buitenland was) - in principe, kunnen we elke 2 weken naar huis vliegen (i.e., ik had 100+ keer mogen vliegen in laatste 2 jaar)
Hotels: ik verbleef vaak in goedkope hotels (bv. 6-7 maanden in hotel van ~50 EUR per nacht verbleven in Dubai vs. budget van 300 EUR per nacht; ik heb zelf hotel betaald voor 6-7 maanden in Hong Kong)
Eten: ik gebruikte gemiddeld ~30% van voedsel budget
Ik heb een aantal onkosten zelf betaald (bijv. vluchten naar Hong Kong en hotel in Hong Kong voor 6-7 maanden - kosten waren EUR 15K+). Het lijkt me daarom duidelijk dat ik niet 'misbruik' van het systeem probeer te maken. Anders had ik legaal deze 15K EUR kunnen declareren.
De 'discrepancies' waren minder dan 1% van de onkosten. Het kost me ongeveer 5 vakantie dagen per jaar om alle bonnetjes in te voeren - het gaat om 1K+ bonnetjes and 100K+ EUR voor laatste 2 jaar. Het is lastig om daarbij geen enkele fout te maken.

De narrative van HR is dat ik structureel misbruik maak van het systeem en zoveel mogelijk 'value' probeer te 'extracten' van de firm

Vraag: is de disciplinary action van HR redelijk?

+ Voorschieten van onkosten
Ik schiet een groot deel van de onkosten voor van mijn eigen rekening.
Ik loop zelf risico's: bijv. hotel rates voor Dubai werden verlaagd (met 1 dag notice).

Vraag: is het redelijk dat ik structureel EUR 3-7K per maand voorschiet voor mijn werkgever?

+ Tijd om onkosten te vergoeden
Ik spendeer ongeveer 5 vakantie dagen per jaar aan het invoeren van bonnetjes. De app die we gebruiken is niet gebruiksvriendelijk (1 ster op interne app store op basis van ~100 reviews). In theorie kunnen we bonnetjes in werktijd invoeren, maar ik kom daar vaak niet aan toe (werk gemiddeld 90+ uur per week).

Vraag: is het redelijk dat het invoeren van bonnetjes van mijn vakantie dagen af gaat?

Best,
---
Deadline: Graag zo spoedig mogelijk