Notulist(en) gezocht om op afstand raadsvergaderingen te notuleren

Waarvoor zoekt u een secretaresse?
Notuleren

Toelichting
Langdurige samenwerking. Het notuleren van Ronde- en Raadsvergaderingen van een gemeenteraad in Midden-Limburg.

De frequentie van de Raadsvergaderingen is gemiddeld 10 keer per jaar, waarvan twee vergaderingen ieder 2 avonden duren. De gemeente kent 2 parallelle Ronde-avonden. Op jaarbasis vinder er gemiddeld 20 Rondes plaats. In de zomervakantie vinden geen vergaderingen plaats.

In principe zal de opdracht vanaf afstand plaatsvinden, maar incidenteel kan er fysiek een notulist op locatie gewenst zijn. Via een directe lijnverbinding ontvangt de leverancier beeld- en geluidsopnamen van Ronde- en Raadsvergaderingen. De gemeente beschikt zelf over camera’s, bijbehorende apparatuur en software. De opdrachtnemer stelt op haar eigen locatie een samenvattend verslag op van de Rondes en de Raadsvergadering. Per mail verzendt zij de uitgewerkte verslagen in Word aan de griffie. De verslagen van de Ronde worden binnen drie werkdagen opgeleverd en de verslagen van de raadsvergadering binnen 5 werkdagen.

Aanvrager: wij zijn een bedrijf dat diensten levert aan gemeenten