Notulist gezocht voor notuleren van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten: GGZ Instelling

Toelichting op de werkzaamheden:
Notulist gezocht
Op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor ons bestuurssecretariaat (GGZ instelling) op het gebied van notuleren.
De startdatum is in overleg bespreekbaar, maar bij voorkeur zo snel mogelijk. De duur zal ongeveer tot het einde van het jaar zijn. De overleggen kunnen ook digitaal gevolgd en genotuleerd worden, maar in het begin kan het wellicht makkelijker zijn om een aantal keer fysiek aanwezig te zijn.
Locatie: Leeuwarden.
Opdrachtomschrijving:
We zoeken een notulist die ervaring heeft met notuleren op directie- en bestuursniveau.
Het hoeven geen uitgebreide gespreksverslagen te zijn, maar de genomen besluiten en acties moeten wel duidelijk uit de tekst blijken of af te leiden zijn.
Deze dienen SMART geformuleerd te worden, d.w.z. het moet duidelijk zijn wie de eigenaar is, wat er wordt verwacht, en wanneer.

Waar en wanneer?:
Het betreft de volgende overleggen:
BZO (Behandelzakenoverleg): overleg met de zorginhoudelijk directeuren, enkele zorgprofessionals en de Raad van Bestuur. Dit overleg vindt maandelijks plaats op maandag, te beginnen op 14 oktober van 12.00-13.30 uur, en vervolgens op 11/11 en 9/12; ongeveer 16 deelnemers.
DT (Directieteamoverleg): vindt tweewekelijks plaats op maandag, te beginnen op 23 september van 10.30-12.00 uur. Op de andere maandagen kan de tijd variëren, maar de overleggen vinden altijd in de ochtend plaats en eindigen om 12.00 uur; ongeveer 16 deelnemers.
Overleg tussen Geneesheer-Directeur, Psychiaters, Zorginhoudelijk Directeur en Raad van Bestuur: vindt tweewekelijks plaats, afwisselend op donderdag of woensdag, en duurt een uur; ongeveer 5 deelnemers.

Data en tijden:
26/9: 12.00-13.00 uur
24/10: 14.00-15.00 uur
6/11: 13.00-14.00 uur
21/11: 13.00-14.00 uur
4/12: 11.30-12.30 uur
19/12: 14.00-15.00 uur

Het is mogelijk dat de tijden nog wijzigen.
---
Aantal bijeenkomsten: meerdere
Datum van de bijeenkomst(en): verschillend
Locatie van de bijeenkomst(en): Leeuwarden
Soort bijeenkomst: verschillende

Bedrijf
GGZ Instelling