Notulist of Transcribeerder gezocht voor Ledenraad, die 4x per jaar plaatsvindt met 24 leden in Nijmegen: Sportieve Bond

Toelichting op de werkzaamheden

Beste,

Graag zou ik informatie en een offerte ontvangen voor 2 opties: een notulist inhuren en de transcriptieservice. Zodat ik een vergelijk tussen beide kan maken.

Het gaat om een Ledenraad, die 4x per jaar plaatsvindt met 24 leden in Nijmegen. Het is een formele vergaderingen waarbij volgens de statuten wordt gewerkt. Een vergadering duurt 2,5 uur. De voorzitter begeleidt de vergadering goed en formeel. De leden zijn nauwkeurig en mondig, en behartigen de belangen voor hun achterban (die is per LR-lid verschillend)

Ik zou dit graag vrijblijvend ontvangen, en ben benieuwd hoe het met onderstaande vragen gaat:
-Hoe gaat het met de veiligheid van informatie waarbij een externe dan inzicht heeft?
-Hoe moet een geluidsopname aangeleverd worden in geval van transcriptieservice?
-Kunnen we dan steeds dezelfde notulist/transcribeerder krijgen zodat die meer bekend met onze materie wordt?
- Kan een notulist/transcribeerder vanaf de 1e vergadering al goed de vergadering volgen en verwerken of zit daar een soort inwerktijd in waarmee we rekening moeten houden. Maw, wat kunnen we verwachten van de professional?
- als dit interessant is, dan zou ik graag diezelfde persoon ook de RvT vergaderingen laten notuleren/transcriberen. Deze vinden ook 4 x per jaar plaats. Plaats wrs Utrecht of een plaats op de Veluwe. We gaan uit van fysieke bijeenkomsten van ca 2 uur per bijeenkomst
- kan ik een prijs per vergadering krijgen en een prijs per jaar (obv 4 bijeenkomsten), maar ook daarnaast icm 4 vergaderingen van de RvT
LR en RvT dus samen 8 x per jaar

Waar en wanneer?: Nijmegen, 4 x per jaar (of icm RvT 8 x per jaar)

Bedrijf
Sportieve Bond