Notulist (structureel) gezocht voor notuleren van vergaderingen, maken van agenda: Sociale Dienst

Toelichting op de werkzaamheden:
Waarvoor zoekt u een secretaresse?
Notuleren

Toelichting
Wij zoeken structureel een notuliste (vaste, niet elke keer wisselend) die de vergaderingen notuleert, maar ook vooraf en achteraf de agenda maakt (uiteraard iom de directeur) en de stukken verzorgt.
Wij hebben hiervoor het systeem iBABS (dat bijna alle gemeenten gebruiken). Het zou mooi zijn als de notuliste ook de jaarlijkse vergaderschema's in iBABS kan zetten en goed met ibabs overweg kan.
Het gaat om vergaderingen van:
het Algemeen Bestuur (vergelijkbaar met raadsvergadering), commissievergaderingen, het Dagelijks Bestuur (vergelijkbaar met collega, alleen dan drie wethouders van drie gemeenten incl. directeur en beleidsmedewerker van ons), vergadering van de beleidsmedewerkers (van de gemeenten en van ons) en mogelijk de Ondernemingsraad (maandelijks).

Per jaar 3 tot 4 AB vergaderingen.
Daarnaast DB vergadering om de 6 weken (en die worden voorafgegaan ca 2 weken ervoor door een beleidsoverleg). Hier zit een vaste volgorde in, alhoewel de data wel kunnen verspringen.
Tijd meestal 2 - 3 uur.
De notuliste maakt ook altijd opname (voor de zekerheid om iets terug te kunnen luisteren, maar is ook gewoon handig voor haar/hemzelf).
Vergaderingen zijn soms live, soms digitaal via MS Teams.
Vanwege de live bijeenkomsten dus iemand in de buurt (zuid-limburg).
Reistijd ca. 1/2 uur enkele reis.
en de AB vergaderingen zijn meestal in de avond, de overige overdag.
---
Aantal bijeenkomsten: vele verschillende
Datum van de bijeenkomst(en): variërend
Locatie van de bijeenkomst(en): Soms digitaal, soms op lokatie
Soort bijeenkomst: vergaderingen