Advocaat gezocht nadat de douane bij ons bedrijf in binnengevallen: Automotive

Toelichting op de werkzaamheden:
Advocaat/Jurist gezocht
Geachte mevrouw/heer,
Namens ons bedrijf verzoek ik u om juridische bijstand naar aanleiding van een inval door de FIOD en Douane op vrijdag 31 oktober 2025. Het betreft geen acute spoedsituatie, maar wij willen dat de zaak binnen enkele weken helder is en dat de noodzakelijke voorbereidingen zijn getroffen voordat wij eventueel voor verhoor worden opgeroepen.

Feiten (zoals bij ons bekend)
Datum inval: eind oktober 2025.
Instanties: FIOD / Douane.
Verdachtmaking: strafrechtelijke verdenking ingevolge artikel 337.
Personen aanwezig bij inval: meerdere collega's. Onze boekhoudster en expediteur zijn ook bezocht tegelijkertijd.
Inbeslagname / bewaring (voor zover bij ons vastgelegd):
In totaal zijn er 24 auto onderdelen aangetroffen.
Hiervan zijn 16 onderdelen meegenomen voor nader onderzoek.
Daarnaast zijn circa 77 auto onderdelen in bewaring gesteld (sommige sets incompleet).
Tevens is e-mailcorrespondentie meegenomen tussen ons en een leverancier en tussen ons en de expediteur.
Verklaring van onze zijde:
Wij zijn ons niet bewust van opzettelijke inbreuk; wij verkopen geen replica onderdelen als originele producten. Ons assortiment omvat meer dan 140.000 verschillende auto onderdelen.
Wij adverteren niet dat het om originele merkmaterialen gaat; onze productomschrijvingen volgen de informatie van onze leveranciers. Tevens leveren wij auto onderdelen die visueel op originele modellen kunnen lijken. Dit is tevens direct aangegeven bij de inval naar de Ovj.

Gevraagde dienstverlening (gewenste termijn: binnen enkele weken)
Wij verzoeken uw kantoor ons te informeren of en onder welke voorwaarden u ons kunt bijstaan. Graag dat de volgende punten binnen enkele weken zijn voorbereid of gereed, zodat wij adequaat kunnen handelen voordat wij mogelijk voor verhoor worden opgeroepen:
Aanstelling van een advocaat die ons vertegenwoordigt en bijstaat;
Omschrijving van de reikwijdte van de bijstand (o.a. contact met FIOD/Douane, bijstand bij verhoor, verzoek tot inzage proces-verbaal, verzoek tot teruggave of opheffing van beslag, communicatie met leveranciers/expediteurs, eventueel PR-advies);
Indicatie van kosten en tariefstructuur (uurtarief, eventuele vaste bedragen voor spoedeisende werkzaamheden, kostenraming eerste fase);
Overzicht van documenten en gegevens die u direct nodig heeft om te starten;
Bevestiging van uw beschikbaarheid voor een telefonisch overleg binnen 10 werkdagen na ontvangst van deze brief, of anders uiterlijk vóórdat enig verhoor plaatsvindt.

Termijn en paraatheid
Wij verzoeken u schriftelijk te bevestigen of uw kantoor de zaak kan behandelen en of er een advocaat beschikbaar is die ons binnen de gevraagde termijn kan bijstaan. Graag tevens aangeven welke stappen u direct onderneemt en wat wij onmiddellijk moeten gereedmaken of veiligstellen.

Specifieke vragen / aandachtspunten
- Welke eerste procedurele stappen adviseert uw kantoor (bijv. bevoegdheden betwisten, verzoek tot inzage proces-verbaal, verzoek tot teruggave onder voorwaarden)?
- Heeft uw kantoor ervaring met FIOD/Douane-zaken en met geschillen omtrent nabootsende of vergelijkende auto onderdelen (merkrecht/handelspraktijken)?
- Kunt u de directe risicos voor onze bedrijfsvoering aangeven (bijv. vervolging, aanhouding, reputatieschade, verstoring handelsrelaties) en uw aanpak om deze risico's te beperken?

Beschikbare documenten (voor verzending op verzoek)
Op verzoek kunnen wij (per e-mail of via een beveiligde upload) de volgende stukken aanleveren:
- Proces-verbaal / inventarislijst van inbeslagname (indien in ons bezit);
- Fotos van de betwiste auto onderdelen;
- Voorraadlijst en stocklisting met aantallen;
- Facturen en inkoopgegevens van betreffende leverancier(s);
- E-mailcorrespondentie tussen ons en leverancier(s) en expediteur (kopieën);
- Onze webadvertenties en productomschrijvingen van de betreffende auto onderdelen;
- Algemene bedrijfsgegevens (KvK-uittreksel, contactgegevens, vertegenwoordiger).

Acties die wij reeds hebben genomen en verzoeken aan uw kantoor
- Wij hebben alle betrokken medewerkers geïnstrueerd geen inhoudelijke mededelingen te doen aan derden en geen gegevens of bestanden te wissen;
- Graag uw advies en begeleiding bij alle communicatie richting leveranciers en expediteurs en bij mogelijke verzoeken tot teruggave.

Contactgegevens en beschikbaarheid voor overleg
Functie: Eigenaar

Geheimhouding en belangenconflict
Wij verzoeken uw kantoor bij reactie aan te geven of er potentiële belangenconflicten zijn en te bevestigen dat alle uitgewisselde informatie vertrouwelijk zal worden behandeld.

Slot
Wij hechten aan een zorgvuldige en deskundige afhandeling en verzoeken dat de noodzakelijke voorbereidende stappen binnen de genoemde termijn zijn doorlopen. Graag vernemen wij binnen enkele weken of uw kantoor ons kan bijstaan, onder welke voorwaarden en met welke prioriteit dit kan worden opgepakt.
---
Deadline: Graag zo spoedig mogelijk