Notulist gezocht voor notuleren (iedere 3 weken) bij groot project rondom Woningbouw: Gemeente, Woningbouwvereniging, Energiebedrijf, wijkbewoners

Toelichting op de werkzaamheden:
Notulist gezocht

Project: Duurzame Warmtevoorziening te Driebergen
Opdrachtgever: Gezamenlijke projectgroep (Gemeente Utrechtse Heuvelrug, Woningbouwvereniging, Energiebedrijf, wijkbewoners)*
Periode: start z.s.m. voor minimaal 1 jaar
Inzet: iedere 3 weken een vergadering van 1,5 uur + uitwerktijd.
Vrijdagochtend fysiek, (week 13, 19 etc.) en dinsdag middag online (week 16, 22, etc.)
Locatie: Doorn/online
* 1 persoon uit deze projectgroep is het dagelijks aanspreekpunt.

Doel van de opdracht De projectgroep warmtenet zoekt een zelfstandige, onafhankelijke notulist die vergaderingen efficiënt vastlegt in heldere, bruikbare notulen, inclusief besluiten en acties. De notulen worden gebruikt voor interne afstemming en vervolgacties binnen het project. Werkzaamheden Wat je gaat doen:
Voorbereiden van vergaderingen door relevante documenten door te nemen.
Nauwkeurig notuleren van besproken onderwerpen, acties en besluiten tijdens overleggen.
Opstellen van heldere en overzichtelijke verslagen die direct bruikbaar zijn voor het team. Incl. actielijst met eigenaar en deadlines
Beheren en archiveren van vergaderstukken en notulen op een gestructureerde manier.

Vereisten (must-haves)
Ervaring als notulist bij bestuurlijke/complexe projecten (overheid of vergelijkbaar)
Schrijft helder, neutraal, foutarm Nederlands
Kan notulen binnen 3 werkdagen opleveren
Werkt zelfstandig: vraagt door waar nodig, maar bewaakt ook tijd en scope
Beschikbaar op vaste overlegmomenten (plus incidenteel, in overleg een avond i.v.m. bewonerscontext)

Pré (nice-to-have):
Ervaring met energietransitie/warmtenetten/participatieprojecten
Praktisch
De opdrachtgever levert: agenda, deelnemerslijst, relevante stukken vooraf
Notulist brengt mee: eigen laptop, kan werken in Word/Teams

Waar en wanneer?: iedere 3 weken een vergadering van 1,5 uur + uitwerktijd.
Vrijdagochtend fysiek, (week 13, 19 etc.) en dinsdag middag online (week 16, 22, etc.)
Locatie: Doorn/online
---
Aantal bijeenkomsten: iedere 3 weken
Datum van de bijeenkomst(en): variërend
Locatie van de bijeenkomst(en): Doorn en online
Soort bijeenkomst: vergaderingen

Bedrijf
Gemeente, Woningbouwvereniging, Energiebedrijf, wijkbewoners