Notulist gezocht: notuleren Algemene Vergadering met 2 aandeelhouders

Offerteaanvraag notuleren Algemene Vergadering 1 april 2026
Geachte heer/mevrouw,
Graag ontvang ik van u een offerte voor het notuleren van een Algemene Vergadering van aandeelhouders.

Gegevens vergadering:
-Datum: 1 april 2026
-Tijd: 10:00 uur
-Duur: naar verwachting 1 tot 2 uur
-Aantal aanwezigen: 2 aandeelhouders
-Locatie: Rotterdam
Deze vergadering betreft een formele AV waarin inhoudelijke, financiële en juridische discussie zal plaatsvinden. Het is daarom van groot belang dat de notulen feitelijk, volledig en juridisch zorgvuldig worden vastgelegd.

De agenda is reeds gedeeld met de medeaandeelhouder en omvat onder andere:
-Vaststelling aanwezigheid
-Behandeling jaarrekening 2024 en actuele cijfers 2025
-Controle kasmiddelen, voorraad en activa
-Inzicht in crediteurenpositie
-Toelichting op het niet tijdig deponeren van de jaarrekening (art. 2:394 BW)
-Voorstel tot benoeming medebestuurder
-Bespreking financiële risico's vanuit gelieerde entiteiten
-Bespreking aandelenoverdracht, blokkeringsregeling en aanwijzen van drie onafhankelijke deskundigen voor prijsvaststelling conform statuten (art. 4.3), mede naar aanleiding van een extern bod van € 60.000 op mijn aandelen.
-Rondvraag en sluiting

Gezien de aard van de onderwerpen verwacht ik dat standpunten uitgebreid worden toegelicht en dat het van belang is dat deze correct, neutraal en woordelijk waar nodig, worden vastgelegd.

Kunt u in uw offerte opnemen:
-Uw werkwijze (woordelijk vs. samenvattend notuleren)
-Levertermijn concept- en definitieve notulen
-Tarief (uurprijs / totaalprijs)
-Eventuele voorbereidingstijd en kosten
-Mogelijkheid tot geluidsopname ter ondersteuning van de verslaglegging

Indien gewenst kan ik de volledige agenda en relevante achtergrondinformatie vooraf toesturen.

Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

Waar en wanneer?: 1 april 2026 10:00