Zelfstandig bestuursondersteuner / notulist gezocht voor ondersteuning van directeur sociale dienst, bij Beleidsoverleg, Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB): Gemeentelijke Instelling

Toelichting op de werkzaamheden:

Zelfstandig bestuursondersteuner / notulist gezocht voor ondersteuning van directeur sociale dienst, bij Beleidsoverleg, Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB).
Het gaat om ongeveer 6/7 + 6/7 + 3 vergaderingen per jaar, waarvan 3 (AB) in de avond. Het is echter niet altijd noodzakelijk erbij aanwezig te zijn, de AB vergaderingen worden opgenomen, zodat ook vanuit opname notulen gemaakt kunnen worden.

Verantwoordelijk voor:
• opstellen en beheren van agenda's;
• verzamelen en plaatsen van vergaderstukken in iBabs;
• bewaken van deadlines en stukkenstroom;
• verzorgen van verslaglegging;
• opstellen en actualiseren van besluitenlijsten;
• beheer van actielijsten;
• afstemming met directeur.
Ervaring met gemeentelijke of gemeenschappelijke-regeling organisaties is een pré. Kennis van iBabs is sterk gewenst.

Waar en wanneer?: Elk jaar volgens jaarschema (dus vooraf bekend).
Ongeveer 18 vergaderingen, locatie Nuth en thuis

Bedrijf
Gemeentelijke Instelling