Vaste notulist gezocht: maandelijkse vergadering RVC + 3x per jaar vergadering ledenraad: Tuinbouw

Toelichting werkzaamheden:
Geachte heer, mevrouw,
Wij zijn op zoek naar een vaste notulist voor de vergaderingen tussen de Raad van Commissarissen en de Directie en 3 x per jaar de vergadering inclusief de ledenraad.

Onze wens is om een vaste notulist te hebben die in staat is om een samenvattend verslag te maken. Daarnaast lijkt het ons handig om een vaste vervanger te hebben voor situaties waarbij de vaste notulist verhinderd is.
Goede beheersing van de Nederlandse taal en vertrouwelijkheid is belangrijk.

Ik hoor graag van u of dit mogelijk en wat de kosten voor deze dienstverlening zijn.

Vergadering RVC:
Deze vergaderingen zijn 1 x per maand op ons hoofdkantoor te Bleiswijk.
De duur van de vergadering is doorgaans tussen de 2 en 3 uur. Het gaat in principe om elke laatste dinsdag van de maand van 15.00 uur tot 17.00 uur.

Vergadering met ledenraad
Het overleg is dan van 14.00 uur tot 19.00 uur waarbij dan ook een hapje wordt gegeten. Ik weet niet of dit binnen de genoemde tijd is of aansluitend.

In de zomer valt 1 maand uit dit is de afgelopen jaren augustus geweest.
De vergadering rond de kerst valt ook vaak uit.
Een enkele keer wordt de vergadering verplaatst als de voorzitter van de RVC niet kan.

Bedrijfsomschrijving:
Tuinbouw