Spoed: notulist gezocht voor verslaglegging 2-daagse Engelse conferentie: 20 en 21 mei

Toelichting op de werkzaamheden
Spoed: Aanvraag notulist/journalist voor verslaglegging 2-daagse Engelse invitational conference.
Op dinsdag 20 en woensdag 21 mei a.s. organiseert ons instituut een conference over Zinnige zorg. De voertaal bij deze conferentie is Engels.

Aantal deelnemers
Er zullen ongeveer 25 deelnemers zijn. Het merendeel van de conferentie bestaat uit presentaties, afgewisseld met een aantal discussiemomenten tussen de deelnemers.

Wij zijn op zoek naar een notulist/journalist met de volgende vaardigheden:
- algemene kennis van de gezondheidszorg en het daarbij behorende vocabulaire;
- zowel de Engelse als Nederlandse taal machtig;
- vaardig in het vastleggen van de rode draad van een conferentie (we zijn niet op zoek naar een feitelijk relaas).

Plaats en datum
- Dinsdag 20 mei ten kantore te Diemen van 09.30 tot 18.00 uur.
- Woensdag 21 mei Hotel te Amsterdam van 09.00 tot 13.00 uur

Doel van de bijeenkomst
Het betreft een overheidsorganisatie die o.a. de minister van VWS adviseert over wat er aan verzekerde zorg zou moeten zijn, oftewel wat opgenomen dient te worden in het z.g. basispakket.
Vorig jaar heeft de minister van VWS het Zorginstituut opdracht gegeven om het basispakket verzekerde zorg te screenen op wat zinnige zorg is en waar nog lucht zit (onzinnige zorg). Dit zullen wij doen door een systematische analyse te doen van de verzekerde zorg: verbeteren van de kwaliteit, voorkomen van onnodige kosten.
De conferentie dient om met buitenlandse organisaties te kijken naar wat zij al doen op dit gebied en of we van elkaar kunnen leren.

Tijdens de conferentie wordt er gezocht naar antwoorden op de volgende vragen:
1. Hoe definiëren we met elkaar wat lucht in het pakket is? (wat is onnodige zorg)
2. Hoe gaan we de lucht opsporen?

Met de internationale deelnemers wordt besproken welke initiatieven er al zijn of welke gestart kunnen worden.

Resultaat
Van de conferentie wordt een boekje gemaakt met de volgende inhoud:
- Algemeen verhaal over het programma Zinnige Zorg (geschreven door het instituut zelf).
- profielen van de deelnemers (geschreven door het instituut zelf)
- Verhaal over vraag 1. gevormd door de verschillende presentaties en discussies (geschreven door notulist)
- Verhaal over vraag 2. gevormd door de verschillende presentaties en discussies (geschreven door notulist)
- inzetjes met quotes/toelichting (samenwerking tussen notulist/ instituut)
- het geheel wordt afgewisseld met fotos

Achtergrondinfo
- uitnodiging (op aanvraag)
- programma (op aanvraag)
- website zie contactgegevens
- de presentaties kunnen vooraf ter beschikking worden gesteld

Wij verzoeken de kandidaat antwoord te geven op de volgende vragen?
- Wat zijn de totale kosten?
- Hoeveel tijd is er nodig om de verhalen aan te leveren (incl. 1 correctieronde)

Het wordt aangeraden om de bijeenkomst op te nemen. Iemand van de organisatie is maandag 19 mei beschikbaar om zo nodig nog een extra toelichting (telefonisch) te geven.

Graag ontvangen wij uiterlijk donderdag 15 mei voor 17.00 uur een offerte.
Wij zullen vrijdag 16 mei de keuze aan de kandidaten bevestigen.
Voor extra informatie kunt u contact opnemen met onderstaande contactpersoon.