Meerdere Notulisten gezocht voor 110 VvE vergaderingen in periode februari - juni

Toelichting op de werkzaamheden
Wij zijn beheerder voor 120 VvE's en hebben van februari tot en met juni circa 110 vergaderingen te houden die overdag of 's-avonds (maandag t/m donderdag) gepland worden. Hierbij is de nodige secretariële ondersteuning noodzakelijk.

Wat zoeken we precies en wat wordt er verwacht:
Voor deze, minstens 110, Vereniging van Eigenaren, vergaderingen zijn wij op zoek naar het liefst een notuliste die overdag en/of 's-avonds de VvE manager ondersteunt tijdens de vergadering.
Het gaat hier om het notuleren van datgene wat besproken wordt en tijdens de vergadering de belangrijke zaken opmerken, noteren en vastleggen.
Over het algemeen geen vakjargon aangezien het gewone eigenaren zijn die ook van het vakjargon niet veel meekrijgen.
De samenstelling van de aanwezigen varieert van 2 tot 50 personen.
Er wordt getracht om reeds in januari de data en tijden bekend te maken. Echter kunnen daar t.z.t. wat wijzigingen in ontstaan.

Uitwerking van de notulen:
De notulen kunnen direct verwerkt worden in het Twinq-beheersysteem (indien op locatie een internetverbinding is).
Anders zal de notulist de notulen direct daarna kunnen uitwerken en terugkoppelen aan de VvE manager.

Bedrijfsomschrijving
Het gaat om een bedrijf dat vastgoed beheert en dan met name de Verenigingen van Eigenaren beheert.