9 Notulisten gezocht voor bij thema-dag LHBTIQ+ gemeenschap + Burgemeester voor de Gemeente Amsterdam

Toelichting op de werkzaamheden:
9 notulisten gezocht

Op 18 april 2019 organiseert de gemeente Amsterdam deze bijzondere dag. Sleutelpersonen uit de LHBTIQ+ gemeenschap + burgemeester Femke Halsema en twee wethouders komen bijeen om de praten over de twee hoofdvragen:
1. WAT moet er in Amsterdam gebeuren om het leven voor ons beter te maken
2. HOE kunnen we dat bereiken?
De bijeenkomst start met een plenair deel (14:00-14:45). Daar zijn geen notulisten bij nodig.
Om 14:45u start Sessie 1 waarbij het HOE centraal staat. De deelnemers verspreiden zich over de 9 thematafels (Veiligheid, bisexuelen, transgenders, bi culturelen, Algemeen etc).
Om 15:30u is het een kwartier pauze.
Om 15:45u start sessie 2 waarin de HOE centraal staat.
Om 16:30u start de plenaire terugkoppeling. De notulisten mogen dan naar huis maar zijn van harte welkom om vanaf dat moment (op vrijwillige / onbetaalde) basis aanwezig en eventuele toevoegingen / nuanceringen e horen.

Aan iedere tafel zit 1 notulist. De notulist noteert alle ideeAn / voortellen die worden ingebracht + de acties / concretiseringen. Er hoeft geen woordelijk verslag te komen. Het gaat vooral om zo concreet en duidelijk mogelijk de ideeAn en afspraken vastleggen. Iedere tafel heeft 1 facilitator / voorzitter. Hij/zij zorgt dat het gesprek ordelijk en effectief verloopt.

Uiterlijk 14:30 uur moeten de notulisten aanwezig zijn. Ze worden door mij ontvangen en kort gebrieft. Om 14:45u zit iedere notulist bij zijn/haar tafel. En vanaf 16:30u kunnen de notulisten die dat willen weer naar huis. Blijven hangen voor het plenaire deel en de borrel? Van harte welkom!

De uitwerkingen ontvangen we graag uiterlijk 22 april per mail.

Offerte
We zien uw offerte(s) voor deze bijzondere bijeenkomst belangstellend tegemoet.

Bedrijf: Gemeente Amsterdam