Secretaresse gezocht voor werken bij kerkelijke organisatie in Amsterdam (16-20u per week)

Vacature:
Secretaresse (v/m/x)

Ben jij een gedreven secretaresse die graag wil werken in een kerkelijke organisatie? Dan is deze functie iets voor jou. Deze vacature kan zowel in loondienst als door een freelancer worden ingevuld. 16-20 uur per week, werktijden in overleg in te vullen.

Over ons
We zijn een kleine, hechte organisatie die zich inzet voor hulp en ondersteuning in de gemeenschap. We werken nauw samen met vrijwilligers en streven ernaar om een positieve impact te hebben op het leven van mensen die dat het meest nodig hebben.

Functieomschrijving:
Als secretaresse heb je een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je takenpakket omvat onder andere:
Verzorgen en afhandelen van (e-mail)correspondentie
Telefoon beantwoorden
Voorbereiden van vergaderingen
Plannen en organiseren van bijeenkomsten
Ondersteunen van vrijwilligers
Algemene administratieve werkzaamheden
Communicatie en PR-activiteiten
Archief beheren

We zoeken iemand die:
Zelfstandig kan werken en initiatief toont
Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft
Flexibel is en snel kan schakelen tussen verschillende taken
Affiniteit heeft met het werken in een kleine organisatie en het samenwerken met vrijwilligers
Zorgvuldig en nauwkeurig werkt
Bij voorkeur ervaring heeft in een kerkelijke organisatie