Gezocht ervaren secretaresses met een frisse representatieve uitstraling

Toelichting op de werkzaamheden
Het gaat om een unieke formule die een verbinding legt tussen online secretariële ondersteuning en receptiebezetting. Waarbij het uitgangspunt is elkaar te versterken op het gebied van opdrachten, optimale serviceverlening en waarbij de kreet Delen = Vermenigvuldigen leidend is.

Wij zoeken (samenwerkende) freelance secretaresses die zich onder de organisatie willen vestigen in een bedrijfsverzamelgebouw op een eersteklas locatie in Amsterdam, naast het bekende Prins Bernhardplein en op loopafstand van het Amstelstation en in dit pand de receptie willen verzorgen.

Voor dit pand zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses met een frisse representatieve uitstraling die zich in het pand willen vestigen en een fulltime bezetting (50 uur per week) van de receptie kunnen garanderen. Wij willen het secretaressecollectief inschakelen voor diverse receptiewerkzaamheden:

Het ontvangen van huurders en bezoekers
Het beheren van de locatie (parkeerplaatsen, facility management e.d.)
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse zaken in en om het pand
Het uitvoeren van diverse administratieve taken ten behoeve van de receptie
Het telefonisch ondersteunen binnen het team (vice versa)

De openingstijden van het pand zijn van 08:00 tot 18:00 uur. De bovenvermelde werkzaamheden vinden verspreid over de gehele dag plaats, maar zullen geen 50 uur per week in beslag nemen.

Hierdoor biedt de organisatie je de mogelijkheid deze receptie als een eigen kantoor te zien, waarbij je je zowel kunt richten op de receptiewerkzaamheden alswel op je eigen klanten. Daarnaast heb je binnen deze constructie ook de mogelijkheid om jouw diensten aan te bieden aan de huurders in het pand. Dit kan een basis zijn voor verdere groei. Wij vragen dan ook geen tarief per uur, maar bieden je een vast bedrag per maand voor de bezetting van de receptie.

Als je interesse hebt, geef dan aan:

1. Met hoeveel secretaresses jullie zijn
2. Waarom jullie denken aan het gevraagde profiel te voldoen.