Personal assistant (juridisch) gezocht voor 3 dagen per week: Advocatenkantoor

Een onderdeel van het advocatenkantoor registreert merken voor diverse klanten, vooral start-ups.

Als Personal Assistent ben je mede-verantwoordelijk voor de klantportefeuille. Je neemt de telefoon aan, maakt terugbelnotities en beheert de agenda van de directeur/eigenaar. Je handelt op den duur zelfstandig merkaanvragen af en adviseert waar mogelijk.

Onder begeleiding stel je de merkclassificaties op en verzorg je de merkdepots (zowel Nationaal als Internationaal). Tevens verzorg je de archivering van de dossiers en doe je de financiële administratie, ook voor het advocatenkantoor.

Gewenst:
- Bij voorkeur aantoonbare ervaring als juridische secretaresse;
- Energieke persoonlijkheid.
- Organisatorisch sterk.
- Communicatief sterk
- Administratief sterk (kennis van Exact Online)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Werkzaamheden:
- Agendabeheer (afspraken, reminders etc.);
- Telefoon opnemen indien doorgeschakeld;
- Administratie;
- Merkonderzoek, Opstellen classificatie en Deponeringen; Voorbereiden opposities;
- Ander licht juridisch werk (opstellen sommatiebrief (nav een bestaand model); jurisprudentie zoeken.

Aantal dagen:
- Loondienstverband, ZZP is eventueel bespreekbaar;
- 3 dagen (maandag, dinsdag, donderdag) in de week; contract voor 6 maanden, bij geschiktheid mogelijk te verlengen.