Representatieve PA gezocht (hbo) die vloeiend Duits en Engels spreekt (bij voorkeur ook Frans) voor Internationaal bedrijf.

Graag een CV met motivatiebrief.
Functie is voor 24-32 uur. Aanvaarding in overleg, maart/april (na de winterperiode)
Salaris afhankelijk van kwaliteiten en ervaring.
Loondienst heeft onze voorkeur.

Primaire persoonlijke eigenschappen:
Gezien het internationale karakter van de organisatie: aantoonbaar HBO nivo
- Alert
- Anticiperen
- Kostenbewust
- Discreet
- Zakelijk
- Vloeiend Engels en Duits (bij voorkeur ook Frans)
- Representatief
- Analytisch vermogen

Takenpakket:
- Knelpunten signaleren
- Bijhouden verzekeringsportefeuille en monitoren
- Declaraties van medewerkers verzamelen en ter goedkeuring aan directie voorleggen (maandelijks)
- Bestellingen voorbereiden
- Voorraadbeheer
- Regelen transporten (internationaal en nationaal)
- Beurzen voorbereiden en eventueel aanwezig zijn
- Reizen regelen (vliegtickets, hotels)
- Huishoud-logistiek (telefoons, laptops, koffie, etc)

Overig
- Woonachtig regio Nijmegen-zuid
- Bezit van eigen auto

Het is een veelzijdige functie waar veel ruimte is voor eigen initiatief. We zoeken iemand die mee denkt en vooruit denkt. Iemand die past in een mannencultuur. Snel begrijpt wat de directie bedoelt en weet wat te doen.

Ik hoop dat dit een goed beeld geeft van de PA (secretaresse) die we zoeken.
Met vriendelijke groet