ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 32 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


19 april 2019
Amsterdam
Noord-Holland

Vakgebied Secretarieel
Deadline:
Binnen 30 dagen
Locatie:
Op vaste locatie

Omschrijving

ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 21 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit

Toelichting
In verband met tijdelijke afwezigheid zoeken wij een ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine.
Voor 32 - 40 uur / week.
Van 20 mei t/m 18 oktober 2019.

Werkzaamheden
In deze functie geef je hiërarchisch leiding aan de groepen Secretariaat, Receptie en Kantine. Je signaleert tijdig knelpunten en inefficiënte werkwijzen in deze groepen, bespreekt voorstellen om deze te voorkomen of te verhelpen en ziet toe op implementatie van besluiten hierover. Je borgt een goede samenwerking tussen deze groepen enerzijds en wetenschappelijk groepsleiders en ondersteunende afdelingen anderzijds. Daarnaast verricht je de werkzaamheden van secretaresse voor drie wetenschappelijk groepsleiders. In bovengenoemde periode zal je ook de secretariële/organiserende werkzaamheden van een aantal wetenschappelijke symposia verrichten, zoals corresponderen met (buitenlandse) sprekers, hotels en taxis boeken, declaraties afhandelen en als gastvrouw zorg dragen voor een vlekkeloos verloop van de symposiumdag.

Ons bedrijf initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe systemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie.
Het bedrijf is gevestigd op het Amsterdam en heeft ongeveer 140 wetenschappers en 70 ondersteunende medewerkers in dienst. Zie ook de website.
De groepen Secretariaat, Receptie en Kantine vormen samen één afdeling, met één leidinggevende. Drie deeltijd receptionistes (m/v) zorgen er met elkaar voor dat tijdens kantooruren de receptie en telefooncentrale continu bemenst is. Hetzelfde geldt voor de kantine, met twee deeltijdmedewerkers plus twee oproepkrachten. Op het Secretariaat werken drie secretaresses en het Hoofd, die zelf ook secretariële werkzaamheden verricht.
Alle medewerkers van deze drie groepen werken zelfstandig en proberen (binnen hun groep) als team de continuïteit te waarborgen. Het Hoofd van de afdeling treedt - in overleg - regelend op, waar dit nodig is.

Wat wij van je vragen:
HBO werk- en denkniveau;
Secretariële opleiding en/of ervaring;
Ruime kennis van management ondersteunende werkwijzen/technieken/methoden;
Inzicht in besluitvormingsprocessen;
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
Leidinggevende en organisatorische capaciteiten;
Goede beheersing van de Engelse taal.

Vergoeding
De sfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.
Indicatie uurtarief: € 50,= (excl. BTW). Daarnaast de gebruikelijke reiskostenvergoeding.

Bedrijf
Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


Secretaresse nodig?

Plaats uw aanvraag en ontvang binnen 24 uur meerdere offertes van secretaresses. Gratis en zonder verplichtingen!
Offertes aanvragen »

Aanmelden als professional?

Wilt u offerte-aanvragen ontvangen en toegang krijgen tot nieuwe klanten? Meld u dan aan als professional op Offerti!
Aanmelden als professional »

Eerdere offerte-aanvragen voor een secretaresse

Secretaresse gezocht voor openstaand kopieerwerk: Advocatenkantoor
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Secretaresse gezocht voor kopieerwerk, vooralsnog max 1 dag. Ik zoek hulp bij het kopiëren van een procesdossier voor een advocatenkantoor. Fijn als u ervaring heeft in de advocatuur. Deadline Graag zo spoedig mogelijk Werk: Wellicht in toekomst meer. Bedrijf Advocatenk... » meer
Secretaresse gezocht voor het maken van verzorgde Word documenten: Psychologisch Onderzoek
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Ik zoek iemand die ervaring heeft in het maken van verzorgde documenten in Word. Er komen telkens vervolg-documenten dus zicht op langdurige samenwerking. Onderwerp: psychologisch onderzoek. Lokatie Centrum van Amsterdam. Secretaresse die, net als ik,in centrum Amsterdam woont... » meer
Secretaresse gezocht voor overtypen van 400 paginas tekst (A5) van PDF
Toelichting Typiste gezocht voor het overtypen van 2 PDF-bestanden. Het zijn boekjes op A5-formaat van 200 pag. elk. Het is geen handgeschreven tekst, maar gewoon gedrukte tekst. Deze teksten moeten dus worden overgetypt. Omvang: 400 pag. A5 Type aanvraag: zakelijk (financiële instelling) Locatie: Kan voll... » meer
Personal assistant (spoed) gezocht voor 3 a 4 dagdelen per week voor ondernemer/musicus/spreker
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Personal assistant Plaats: Amersfoort Toelichting Ik zoek een personal assistent die handig is met brieven schrijven, scannen, advertenties plaatsen. Het liefst een meertalig persoon, Engels noodzakelijk in woord en schrift, liefst iemand die ook een beetje Frans spreekt, niet verp... » meer
Secretaresse gezocht voor tijdelijke ondersteuning (vanuit huis)
Toelichting Per direct tijdelijk ondersteuning gezocht voor invoer van handgeschreven gegevens in Excel. Eventueel ook verzorging digitale mailingen en verwerking reacties op deze mailings. Werken vanuit huis in regio Leiden. Om persoonlijk contact mogelijk te maken binnen een straal van ca. 10 km van Voorschoten. ... » meer

» Meer offerte-aanvragen voor secretaresses

Over Offerti
Contact
Over Offerti
Hoe werkt Offerti?
Veelgestelde vragen
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Sitemap

Werken met Offerti
Offertes aanvragen
Aanmelden als professional
Premium account
Partners/Affiliates
Bedrijvengids
Blog

Bedrijfsgegevens
Offerti BV
Noorderstraat 66
1017 TV Amsterdam
Kvk: 50196049

© Offerti 2009-2020