ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 32 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


19 april 2019
Amsterdam
Noord-Holland

Vakgebied Secretarieel
Deadline:
Binnen 30 dagen
Locatie:
Op vaste locatie

Omschrijving

ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 21 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit

Toelichting
In verband met tijdelijke afwezigheid zoeken wij een ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine.
Voor 32 - 40 uur / week.
Van 20 mei t/m 18 oktober 2019.

Werkzaamheden
In deze functie geef je hiërarchisch leiding aan de groepen Secretariaat, Receptie en Kantine. Je signaleert tijdig knelpunten en inefficiënte werkwijzen in deze groepen, bespreekt voorstellen om deze te voorkomen of te verhelpen en ziet toe op implementatie van besluiten hierover. Je borgt een goede samenwerking tussen deze groepen enerzijds en wetenschappelijk groepsleiders en ondersteunende afdelingen anderzijds. Daarnaast verricht je de werkzaamheden van secretaresse voor drie wetenschappelijk groepsleiders. In bovengenoemde periode zal je ook de secretariële/organiserende werkzaamheden van een aantal wetenschappelijke symposia verrichten, zoals corresponderen met (buitenlandse) sprekers, hotels en taxis boeken, declaraties afhandelen en als gastvrouw zorg dragen voor een vlekkeloos verloop van de symposiumdag.

Ons bedrijf initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe systemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie.
Het bedrijf is gevestigd op het Amsterdam en heeft ongeveer 140 wetenschappers en 70 ondersteunende medewerkers in dienst. Zie ook de website.
De groepen Secretariaat, Receptie en Kantine vormen samen één afdeling, met één leidinggevende. Drie deeltijd receptionistes (m/v) zorgen er met elkaar voor dat tijdens kantooruren de receptie en telefooncentrale continu bemenst is. Hetzelfde geldt voor de kantine, met twee deeltijdmedewerkers plus twee oproepkrachten. Op het Secretariaat werken drie secretaresses en het Hoofd, die zelf ook secretariële werkzaamheden verricht.
Alle medewerkers van deze drie groepen werken zelfstandig en proberen (binnen hun groep) als team de continuïteit te waarborgen. Het Hoofd van de afdeling treedt - in overleg - regelend op, waar dit nodig is.

Wat wij van je vragen:
HBO werk- en denkniveau;
Secretariële opleiding en/of ervaring;
Ruime kennis van management ondersteunende werkwijzen/technieken/methoden;
Inzicht in besluitvormingsprocessen;
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
Leidinggevende en organisatorische capaciteiten;
Goede beheersing van de Engelse taal.

Vergoeding
De sfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.
Indicatie uurtarief: € 50,= (excl. BTW). Daarnaast de gebruikelijke reiskostenvergoeding.

Bedrijf
Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


Secretaresse nodig?

Plaats uw aanvraag en ontvang binnen 24 uur meerdere offertes van secretaresses. Gratis en zonder verplichtingen!
Offertes aanvragen »

Aanmelden als professional?

Wilt u offerte-aanvragen ontvangen en toegang krijgen tot nieuwe klanten? Meld u dan aan als professional op Offerti!
Aanmelden als professional »

Eerdere offerte-aanvragen voor een secretaresse

Personal Assistant gezocht voor beheer agenda, secretariaatsopdrachten, afspraken maken, facturen: Psychologie Praktijk
Toelichting Beheren agenda, uitvoeren secretariaat opdrachten, maken van afspraken, telefoons opnemen, facturen versturen. Waarvoor zoekt u een secretaresse? Personal assistant Overeenkomst: Langdurige overeenkomst. Het gaat om 30 uur per week. Na 3 maanden kunnen de werkzaamheden evt vanaf huis worden uitgevoerd.... » meer
Personal assistant gezocht voor schrijfwerk, regelen, bellen, e-mailen en archiveren
Ik ben opzoek naar een parttime PA die veel schrijfwerk kan doen. Daarnaast archief werk en regelen van sommige zaken zoals bellen en e-mailen. Momenteel denk ik aan paar uur per week maar kan later uitbreiden Vanuit kantoor werkzaam en later als ingewerkt kan misschien vanuit huis en kantoor. Bedrijf: administratiek... » meer
Secretaresse gezocht voor beheren van Gastenverblijf: reserveringen, online zaken regelen, coördineren schoonmaak: Gastenverblijf
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Secretaresse in Weert gevraagd voor eigenaar gastenverblijf. Werkdagen zijn meestal Maandag, Woensdag en Vrijdag. Soms kan thuis gewerkt worden, soms op kantoor in Weert en soms in Amsterdam. Taken De belangrijkste taken zijn beheer van het gasten reservering systeem, online kopen,... » meer
Secretaresse gezocht voor openstaand kopieerwerk: Advocatenkantoor
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Secretaresse gezocht voor kopieerwerk, vooralsnog max 1 dag. Ik zoek hulp bij het kopiëren van een procesdossier voor een advocatenkantoor. Fijn als u ervaring heeft in de advocatuur. Deadline Graag zo spoedig mogelijk Werk: Wellicht in toekomst meer. Bedrijf Advocatenk... » meer
Secretaresse gezocht voor het maken van verzorgde Word documenten: Psychologisch Onderzoek
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Ik zoek iemand die ervaring heeft in het maken van verzorgde documenten in Word. Er komen telkens vervolg-documenten dus zicht op langdurige samenwerking. Onderwerp: psychologisch onderzoek. Lokatie Centrum van Amsterdam. Secretaresse die, net als ik,in centrum Amsterdam woont... » meer

» Meer offerte-aanvragen voor secretaresses

Over Offerti
Contact
Over Offerti
Hoe werkt Offerti?
Veelgestelde vragen
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Sitemap

Werken met Offerti
Offertes aanvragen
Aanmelden als professional
Premium account
Partners/Affiliates
Bedrijvengids
Blog

Bedrijfsgegevens
Offerti BV
Noorderstraat 66
1017 TV Amsterdam
Kvk: 50196049

© Offerti 2009-2021