ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 32 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


19 april 2019
Amsterdam
Noord-Holland

Vakgebied Secretarieel
Deadline:
Binnen 30 dagen
Locatie:
Op vaste locatie

Omschrijving

ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine voor 21 - 40 uur in de week: Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit

Toelichting
In verband met tijdelijke afwezigheid zoeken wij een ZZP-er als Hoofd Secretariaat, Receptie en Kantine.
Voor 32 - 40 uur / week.
Van 20 mei t/m 18 oktober 2019.

Werkzaamheden
In deze functie geef je hiërarchisch leiding aan de groepen Secretariaat, Receptie en Kantine. Je signaleert tijdig knelpunten en inefficiënte werkwijzen in deze groepen, bespreekt voorstellen om deze te voorkomen of te verhelpen en ziet toe op implementatie van besluiten hierover. Je borgt een goede samenwerking tussen deze groepen enerzijds en wetenschappelijk groepsleiders en ondersteunende afdelingen anderzijds. Daarnaast verricht je de werkzaamheden van secretaresse voor drie wetenschappelijk groepsleiders. In bovengenoemde periode zal je ook de secretariële/organiserende werkzaamheden van een aantal wetenschappelijke symposia verrichten, zoals corresponderen met (buitenlandse) sprekers, hotels en taxis boeken, declaraties afhandelen en als gastvrouw zorg dragen voor een vlekkeloos verloop van de symposiumdag.

Ons bedrijf initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe systemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie.
Het bedrijf is gevestigd op het Amsterdam en heeft ongeveer 140 wetenschappers en 70 ondersteunende medewerkers in dienst. Zie ook de website.
De groepen Secretariaat, Receptie en Kantine vormen samen één afdeling, met één leidinggevende. Drie deeltijd receptionistes (m/v) zorgen er met elkaar voor dat tijdens kantooruren de receptie en telefooncentrale continu bemenst is. Hetzelfde geldt voor de kantine, met twee deeltijdmedewerkers plus twee oproepkrachten. Op het Secretariaat werken drie secretaresses en het Hoofd, die zelf ook secretariële werkzaamheden verricht.
Alle medewerkers van deze drie groepen werken zelfstandig en proberen (binnen hun groep) als team de continuïteit te waarborgen. Het Hoofd van de afdeling treedt - in overleg - regelend op, waar dit nodig is.

Wat wij van je vragen:
HBO werk- en denkniveau;
Secretariële opleiding en/of ervaring;
Ruime kennis van management ondersteunende werkwijzen/technieken/methoden;
Inzicht in besluitvormingsprocessen;
Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
Leidinggevende en organisatorische capaciteiten;
Goede beheersing van de Engelse taal.

Vergoeding
De sfeer op het instituut wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.
Indicatie uurtarief: € 50,= (excl. BTW). Daarnaast de gebruikelijke reiskostenvergoeding.

Bedrijf
Wetenschappelijk onderzoek ism Universiteit


Secretaresse nodig?

Plaats uw aanvraag en ontvang binnen 24 uur meerdere offertes van secretaresses. Gratis en zonder verplichtingen!
Offertes aanvragen »

Aanmelden als professional?

Wilt u offerte-aanvragen ontvangen en toegang krijgen tot nieuwe klanten? Meld u dan aan als professional op Offerti!
Aanmelden als professional »

Eerdere offerte-aanvragen voor een secretaresse

Secretaresse gezocht voor juridisch werk, afspraken maken, notuleren en kantoorwerk: Gezondheidszorg
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Personal assistant Toelichting Het gaat om een paar maanden werk waarbij er herhaaldelijk bekeken wordt of het goed gaat en of de werkdruk het nodig heeft een verlenging van onze samenwerking te realiseren. Juridisch werk (zaak voorbereiden) Huishoudelijk en kantoorwerk Afspraken... » meer
Secretaresse gezocht voor 1 dag per week: Psychologenpraktijk in Rotterdam
Toelichting Ik beheer een psychologenpraktijk en momenteel is er reeds één secretaresse werkzaam gedurende vier dagen per week. Ik ben op zoek naar een aanvullende secretaresse die één dag per week beschikbaar is, met de mogelijkheid tot extra inzet tijdens de zomerperiode wanneer mijn huidige ... » meer
Secretaresse gezocht om (vanuit eigen locatie) telefoon aan te nemen en afspraken in te plannen
Ik ben op zoek naar een secretaresse die op uur basis werkt. Wij krijgen gemiddeld 300 telefoontjes per maand tussen 8:00 en 17:00 die moeten opgenomen worden of terug gebeld worden. Gespreksverslag moet via onze CRM opgeslagen worden. Twee keer per week moeten 30-50 lopende leads gebeld worden of ze nog meer informatie ... » meer
Secretaresse gezocht voor project om de data van 3000 debiteuren aan te vullen
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Project om de data van 3000 debiteuren aam te vullen.... » meer
Secretaresse gezocht voor tijdelijke vervanging bij een Onderwijsinstelling
Waarvoor zoekt u een secretaresse? Tijdelijke vervanging voor secretariële werkzaamheden. Toelichting Tijdelijke secretariële ondersteuning bij een onderwijsinstelling Het gaat om ca. 20 uur in de week, in ieder geval voor de maand januari 2023... » meer

» Meer offerte-aanvragen voor secretaresses

Over Offerti
Contact
Over Offerti
Hoe werkt Offerti?
Veelgestelde vragen
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Cookieverklaring
Sitemap

Werken met Offerti
Offertes aanvragen
Aanmelden als professional
Premium account
Partners/Affiliates
Bedrijvengids
Blog

Bedrijfsgegevens
Offerti BV
Noorderstraat 66
1017 TV Amsterdam
Kvk: 50196049

© Offerti 2009-2024