Secretaresse met saleskwaliteiten gezocht voor 4 uur in de week op freelancebasis

Toelichting:
Goedemiddag,

Ons bedrijf is een agentschap en kenniscentrum voor secundaire grondstoffen en verricht sales activiteiten naar gemeenten en afvalbedrijven. Onze klanten zijn "geschikt voor cross selling" en dat doen we dan ook voor verschillende produkten en (recycling) diensten. Wij doen dat nu met zijn 2en en komen te weinig toe aan secretariaatswerkzaamheden.

Waar wij op korte termijn behoefte aan hebben is het volgende:

Structureel:
- telefonische afspraken maken (70% kent ons en 30% nog niet of minder) met (potentiele) klanten en agendabeheer
- doorschakelen van de telefoon op het moment wij niet bereikbaar zijn (zal sporadisch zijn)
- opvolging van uitstaande offertes (voortgang en status)
- contractbeheer (bijhouden lijsten met contractoverzichten per klant en per deelstroom; vertalen van info uit bezoekverslagen in deze lijsten); versturen contracten en zorg dragen voor ondertekende archivering
- monitoren aanbestedingskalender

Incidenteel:
- op orde brengen klantenbestand, c.q up to date brengen
- meedenken in simpel in te richten CRM systeem

Dat lijken veel werkzaamheden, maar wij denken dat eerst een dagdeel in de week voldoende zal zijn (bij groei werkzaamheden uiteraard meer) ergo... 4 uur per week

Bewust iemand uit regio Groningen omdat ik er zelf woon (in Leek) en het toch makkelijk vind om iemand "om de hoek" te hebben om dingen door te spreken en uit te leggen..... ook al kunnen de werkzaamheden op afstand plaats vinden.

graag zie ik uw reactie(s) tegemoet....

vr gr

Deadline: Per direct